Prima pagină » Evaluati-va abilitatile in managementul proiectelor

AUTOEVALUARIMANAGEMENTUL PROIECTELOR

Evaluati-va abilitatile in managementul proiectelor

274 Views

Odata cu schimbarile in structura organizatiilor, care au determinat ca managerul de proiect sa devina din ce in ce mai mult o cariera in sine nu doar o atributie in cadrul unui post, cerintele legate de profilul managerului de proiect cresc. Acesta nu trebuie doar sa aiba o certificare si cunostinte tehnice de managementul proiectelor, ci trebuie sa isi dezvolte si calitatile de leader, abilitatile interpersonale, acele „soft skills” care incep sa fie considerate tot mai importante. Aceasta evaluare se adreseaza persoanelor care gestioneaza proiecte, dar nu sunt manageri de proiect in regim full-time.

Loading

Chestionar salvat cu succes.

Chestionarul a fost salvat cu ultimele modificari. Daca doriti sa resetati apasati butonul RESET

RESETARE

• CONTINUT CHESTIONAR
• DATE CONTACT
• ASPECTE ANALIZATE

Pentru fiecare afirmatie alegeti raspunsul care vi se potriveste cel mai bine si care descrie starea curenta (nu pe cea dorita).

Scala de apreciere: 1 - Deloc; 5 - Foarte Des*

	Deloc	Rar	Cateodata	Des	Foarte des
	Deloc	Rar	Cateodata	Des	Foarte des
1. Comunic ce este necesar de facut si termenele limita si impart pachetele de sarcini in activitati mai usor de gestionat de catre persoanele carora le atribui sarcinile.
2. Cand aleg furnizorii imi bazez decizia pe criteriul legat de abilitatea lor de a livra la timp si la cel mai bun pret.
3. Pregatesc un calendar si o secventa de activitati si folosesc aceste instrumente pentru gestionarea intregului proiect asigurandu-ma ca este finalizat in timp util.
4. Cand incepe un proiect negociez cu finantatorul si agreem impreuna livrabilele specifice.
5. Chiar daca echipele de proiect sunt temporare, ma preocupa personalitatea membrilor lor. Nu selectez membrii echipei doar pe baza abilitatilor tehnice necesare.
6. La inceputul unui proiect definesc in Documentul de Initiere a Proiectului ce, de ce, cine, cum si cand se va implica, astfel incat oricine sa poata intelege cum se coreleaza elementele aferente proiectului.
7. Iau in considerare o varietate de costuri alternative atunci cand elaborez bugetul initial al proiectului.
8. Conturez asteptari clare legate de echipa de proiect si gestionez atat performanta individuala a fiecarui membru cat si pe cea colectiva ca parte din evaluarea generala a proiectului.
9. Cand apar intarzieri intr-un proiect, prefer sa lucrez impreuna cu echipa pentru gasirea unei solutii, si nu sa caut vinovati.
10. Analizez cat de multe riscuri asociate proiectului exista si dezvolt un plan pentru gestionarea sau minimizarea fiecarui risc indiferent de nivelul de prioritate.
11. Deoarece proiectele presupun adesea multe schimbari, elaborez un plan care sa fie flexibil pe parcurs, dar fac o planificare clara.
12. Folosesc cerintele clientului/ partilor interesate ca etalon de masurare a calitatii proiectelor pe care le gestionez.
13. Monitorizez si reevaluez frecvent riscurile semnificative chiar daca proiectul se desfasoara normal.
14. Le dau membrilor echipei termene de finalizare a sarcinilor si le acord suport sa se coordoneze intre ei cand si daca este necesar.
15. Transmit informatii actualizate catre toate partile interesate, prin intalniri regulate si distribuirea rapoartelor de evaluare a performantei, a stadiului schimbarilor si a altor documente aferente proiectului.
16. Definesc in mod expres ceea ce partile interesate au nevoie si asteapta de la un proiect si utilizez aceste asteptari pentru definirea scopului proiectului.
17. Fac o previziune riguroasa a costurilor, astfel incat sa nu includ fonduri suplimentare si sa ma incadrez in buget pana la finalul proiectului.
18. Prezint informatiile despre stadiul proiectului intr-un format usor de accesat, tinand cont de informatiile pe care le asteapta partile interesate.
19. Livrarea proiectului cu incadrarea atat in timp cat si in buget este pentru mine cel mai important aspect.
20. Cand selectez furnizorii pentru produse si servicii, relatiile personale si profesionale pe care acestia le-au avut in trecut cu organizatia mea nu reprezinta singurul criteriu pe care il aplic.

NUME*

Scrieti aici

EMAIL*

Scrieti aici

In continuare vom rezuma principalele arii de management al proiectelor pe baza carora s-a realizat evaluarea si vom face referire la modul in care abilitatile specifice acestor zone pot fi imbunatatite.

Vom evidentia in continuare un set de elemente pe care le puteti folosi pentru a va dezvolta si imbunatati aceasta competenta deosebit de importanta.
Pentru aflarea rezultatelor evaluarii accesati butonul “REZULTAT” din josul paginii.

Integrarea proiectului (intrebarile 6, 11)

La inceputul unui proiect este important sa va dezvoltati gradul de intelegere a obiectivelor proiectului si a modului in care diferite elemente se coreleaza pentru a asigura rezultate de succes.
Incepeti prin realizarea unei analize a cerintelor si elaborati apoi un document de initiere a proiectului care sa cuprinda cerintele pe care trebuie sa le rezolve implementarea proiectului si rezultatele obtinute, astfel incat obiectivele proiectului sa fie foarte clare. Pentru a face acest lucru trebuie sa intelegeti fazele si procesele managementului proiectelor, ceea ce va ajuta sa apreciati cat de important este planul de proiect in succesul acestuia.

Gestionarea ariei de aplicare (intrebarile 4, 16)

Adesea proiectele se extind pe parcurs, ceea ce face imposibila respectarea termenelor. Pentru a controla divagatiile de la aria de aplicare si calendarul proiectului este esential sa se defineasca de la inceput aria proiectului, iar gestionarea si controlul sa se faca cu respectarea consecventa a limitelor ariei de aplicare.

Gestionarea calendarului (intrebarile 1, 3, 9, 14)

Pentru succesul deplin al proiectului, in ciuda tuturor necunoscutelor este important sa se defineasca in mod clar secventa activitatilor, sa se estimeze timpul necesar fiecareia si sa se aloce suficient timp pentru rezolvarea urgentelor, permitand astfel gestionarea evenimentelor neprevazute.
Totodata este important sa se monitorizeze indeplinirea completa a fiecarei activitati.
Puteti realiza un calendar al proiectului pe care sa-l defalcati in activitati specifice, iar pentru a face legatura intre acestea folositi Diagrama Gantt (va ajuta sa faceti o planificarea eficienta).

Managementul costurilor (intrebarile 7, 17)

Pentru a determina costul unui proiect trebuie sa organizati foarte bine estimarile, bugetarea si controlul.
De asemenea, fiti constient de faptul ca multe decizii din cadrul proiectului vor avea un impact asupra costului. De aceea este important sa intelegeti care sunt elementele generatoare de costuri intr-un proiect si sa dezvoltati un sistem de monitorizare a performantei financiare a proiectului.
Managementul financiar al proiectului necesita multe instrumente si strategii, de aceea este important sa va stabiliti un sistem riguros de control pentru a monitoriza costurile si schimbarile necesare.

Managementul calitatii (intrebarile 4, 1, 19)

Livrabilele proiectului trebuie transmise nu doar la timp si cu incadrare in buget, ci si conform specificatiilor proiectului.
Avand in prim plan beneficiile pe care proiectul le va genera, este recomandat sa va concentrati pe calitate si sa nu irositi timp si resurse pretioase incercand sa atingeti un nivel de calitate care nu este necesar. Ciclul lui Deming este un instrument important pe care il puteti utiliza in incercarea de a tine cont de cerintele beneficiarilor proiectului.

Managementul resurselor umane (intrebarile 5, 8)

Pentru a gestiona eficient un proiect, pe langa abilitatile tehnice specifice este important sa identificati combinatia potrivita intre abilitatile interpersonale si cele organizatorice.
Pentru a va ajuta membrii echipei sa lucreze impreuna cat mai eficient definiti si transmiteti catre acestia asteptarile legate de performanta.

Comunicarea (intrebarile 15, 18)

A comunica eficient in cadrul unui proiect presupune comunicarea cu persoanele potrivite, la momentul potrivit si prin mijloace adecvate.
Cand analizati partile interesate cu care trebuie sa relationati, trebuie sa identificati cine primeste informatiile complete si care sunt cei care au nevoie de o comunicare mai putin intensiva. Acest aspect va salva foarte mult timp si va va ajuta sa mentineti relatii bune cu toate persoanele implicate in proiect.

Managementul riscului (intrebarile 10, 13)

Managerii de proiect trebuie sa inteleaga care din riscurile identificate sunt prioritare, realizand analiza impactului acestora si a probabilitatii de aparitie. Utilizati analiza de risc, dezvoltati optiuni pentru reducerea riscurilor, elaborati planuri pentru situatii de urgenta si decideti asupra persoanelor responsabile.

Managementul aprovizionarii (intrebarile 2, 20)

Cu exceptia cazului in care proiectul este intern, furnizorii externi au in general un impact semnificativ din punct de vedere al costurilor. Acestia influenteaza daca proiectul va fi livrat la timp si conform specificatiilor.
Pentru a evita astfel de situatii este necesara definirea riguroasa a necesitatilor in Cererea de oferta si realizarea unui management adecvat al aprovizionarii.

Abilitati generale de management al proiectelor (intrebarile 4, 9)

Chestionarul evidentiaza si cateva abilitati care ar trebui luate in considerare in vederea imbunatatirii, alaturi de cele specifice managementului proiectelor:

• Negocierea – pentru raporturile cu furnizorii si obtinerea resurselor necesare;
• Rezolvarea conflictelor – intre membrii echipei sau in timpul unei negocieri
• Abilitati de rezolvare a problemelor.

CONCLUZII

Managementul proiectelor este un proces complex care implica utilizarea unei game largi de abilitati, aplicabile si in alte pozitii de conducere (management sau leadership).
Intelegerea nevoilor clientilor si satisfacerea asteptarilor acestora in timp util sunt cerinte universale. Imbunatatiti-va abilitatile specifice managementului de proiect in aceeasi masura cu cele generale legate de profesia dumneavoastra.

RESURSE RECOMANDATE

Matricea prioritizării proiectelor
Este un instrument managerial utilizat pentru a clasifica sarcinile sau proiectele în funcție de importanța și prioritatea lor, pentru a facilita alegerea inițiativelor cu șanse mari de reușită. Matricea de prioritizare a proiectelor oferă o perspectivă clară asupra sarcinilor necesare și ajută la luarea deciziilor privind resursele și zonele asupra cărora trebuie să se concentreze eforturile angajaților. Accesează instrumentul

Managementul calității
Este un proces managerial care are ca scop îmbunătățirea calității bunurilor sau serviciilor unei organizații pentru a satisface așteptările clienților, precum și cerințele legislative. Un bun management al calității ajută la creșterea numărului de clienți, dezvoltarea unor produse / servicii potrivite pentru publicul țintă, minimizarea erorilor de producție și identificarea oportunităților de dezvoltare. Acceseaza instrumentul

PASUL ANTERIOR REZULTAT PASUL URMATOR

Chestionarul a fost finalizat cu succes!

Urmariti mai jos interpretarea scorului:

Server Side Error

We faced problems while connecting to the server or receiving data from the server. Please wait for a few seconds and try again.

If the problem persists, then check your internet connectivity. If all other sites open fine, then please contact the administrator of this website with the following information.

TextStatus: undefined
HTTP Error: undefined

Se proceseaza informatiile..

Error

Some error has occured.

Fie ca ocupati sau nu functia de manager de proiect, exista sanse mari sa fiti pusi la un moment dat in situatia de a gestiona anumite tipuri de proiecte. Indiferent de tipul si marimea proiectelor, fundamentele pe care se bazeaza managementul lor de la initiere pana la finalizare sunt similare. Astfel, un manager de proiect trebuie sa indeplineasca atat un rol aferent unui leadership eficient, cat si un rol care sa tina sub control gestionarea sarcinilor.

Managementul de proiect consta in aplicarea cunostintelor, abilitatilor si tehnicilor care permit implementarea eficienta si cu succes a proiectelor. Este o competenta strategica pentru organizatii, astfel incat acestea să poata lega rezultatele proiectelor de obiectivele de afaceri si sa reuseasca pe o piata competitiva.

Unele organizatii nu considera managementul de proiect ca fiind un domeniu separat de managementul general, implementand proiecte fara o structura clara sau tehnici potrivite. Punerea in aplicare a proceselor de management de proiect poate duce la castiguri semnificative in materie de eficienta: reducerea costurilor, reducerea numarului de proiecte nereusite si finalizarea proiectelor in termenele planificate. Adesea proiectele esueaza atunci cand un manager de proiect nu detine abilitatile potrivite pentru a gestiona procesele si resursele disponibile.

Un proiect este un proces unic care consta intr-un set de activitati coordonate si gestionate, cu date de inceput si de finalizare, intreprinse pentru a atinge un obiectiv. Durata proiectelor variaza, astfel incat acesta poate necesita un simplu set de activitati scurte sau de un set de activitati foarte complexe si de lunga durata.

Managementul de proiect are propriile caracteristici. Managementul de proiect include de obicei:

• clarificarea nevoilor clientului (daca clientul nu-si poate exprima nevoile trebuie sa depuneti eforturi pentru a le identifica);
• adaptarea planurilor si a abordarilor diferitelor probleme de implementare a proiectului la cerintele partilor interesate de proiect;
• echilibrarea cerintelor concurente in ceea ce priveste calitatea, continutul, durata si costul.

Un manager de proiect trebuie sa echilibreze in mod constant activitatea sub tripla constrangere a continutului, timpului si bugetului. Este posibil ca participantii la proiect sa inteleaga in mod diferit prioritatile diferitelor sarcini si factori de influenta, ceea ce genereaza provocari si necesita clarificari suplimentare din partea managerului de proiect pentru membrii echipei de proiect. Proiectarea proceselor are loc pe tot parcursul ciclului proiectului. Dezvoltarea proceselor de management de proiect implica imbunatatirea permanenta a planului de management, pe masura ce parametrii se modifica.

Managementul de proiect este arta organizarii, planificarii, gestionarii si coordonarii resurselor umane, financiare, materiale si tehnice pe tot parcursul ciclului de viata a proiectului.

Functia de manager de proiect variaza de la o organizatie la alta si de la un proiect la altul. In unele cazuri, managerul de proiect reprezinta proiectul in mediul extern si ramane un executant al proiectului, la fel ca toti ceilalti membri ai echipei. In alte cazuri, acesta are aceeasi autoritate asupra personalului de proiect din subordinea sa ca si top managementul si este pe deplin responsabil pentru activitatea si rezultatele proiectului.

Sarcinile unui manager de proiect sunt urmatoarele:

• sa defineasca obiectivele proiectului si sa ofere o justificare a acestuia
• sa defineasca structura proiectului (obiective, etape de lucru, activitati etc)
• sa stabileasca domeniul de aplicare necesar si sursele de finantare
• sa formeze o echipa de proiect
• sa pregateasca si sa incheie contracte
• sa defineasca calendarul proiectului
• sa stabileasca resursele necesare
• sa estimeze costurilor si bugetul proiectului
• sa planifice si sa ia in considerare riscurile
• sa monitorizeze progresul proiectului

Rolul unui manager de proiect este, prin urmare, complex si necesita multe abilitati diferite de gestionare si adaptare:

• competente tehnice – pentru a intelege problemele in cauza. Majoritatea organizatiilor considera ca rolul unui manager de proiect se limiteaza la gestionarea resurselor (inclusiv a personalului) si ca nu trebuie sa aiba o intelegere profunda asupra produsului sau a procesului. In calitate de manager de proiect nu trebuie sa fiti un specialist in toate aspectele tehnice posibile. Puteti sa va bazati pe un personal selectat in mod corespunzator pentru a va ajuta in ceea ce priveste problemele tehnice, dar veti avea nevoie de un nivel bun de intelegere a aspectelor tehnice pentru a obtine cele mai bune rezultate.
• abilitati de comunicare – pentru a discuta eficient cu toate partile interesate si capacitatea de a trece rapid de la un stil de comunicare la altul. De la comunicarea personala (fata in fata, de exemplu, in interviuri sau intalniri) la comunicarea oficiala (rapoarte de stare a proiectului); de la formala (evaluari si audituri ale clientilor) la informala („brainstorming” in grupuri mici sau doar verificarea starii de spirit de lucru).

Riscul si responsabilitatea managerului de proiect pot fi uneori mult mai mari decat cele ale managerului general, deoarece acesta trebuie sa ia decizii in conditii de incertitudine. In cazul proiectelor inovatoare care implica crearea de noi tehnologii revolutionare, gradul de incertitudine, in special in etapele initiale, este extrem de ridicat. Managerul de proiect este responsabil pentru consecintele deciziilor, actiunilor sau a lipsei de actiune. Principalele domenii de responsabilitate ale managerului de proiect sunt rezultatele, personalul, programul, resursele materiale si bugetul proiectului.