Prima pagină » Testați-vă nivelul de productivitate

AUTOEVALUARIMANAGEMENTUL TIMPULUI

Testați-vă nivelul de productivitate

708 Views

Productivitatea este o măsură a modului în care duceți la îndeplinire sarcinile și nu reflectă cât de ocupat(ă) sunteți. Prin urmare, este eficient să învățați cum să lucrați inteligent și cum să folosiți metode de a realiza mai mult într-un timp scurt, cu resursele potrivite. Astfel, va crește productivitatea și veți găsi timp suplimentar pentru a-l aloca altor aspecte ale vieții dumneavoastră.

Pentru a vă autoevalua nivelul de productivitate pe care îl atingeți în activitatea curentă și a identifica zonele la care ar fi necesar să lucrați în optimizarea activității și în utilizarea resurselor, vă invităm să parcurgeți chestionarul de mai jos. Acesta vă ajută să înțelegeți cât de productiv(ă) sunteți. Răspunsurile de la finalul chestionarului vă vor ajuta să identificați strategiile pe care le puteți folosi pentru a vă mări nivelul de productivitate – cum puteți realiza mai mult într-un timp cât mai scurt și, implicit, cu mai puțin stres.

 

Loading

Chestionar salvat cu succes.

Chestionarul a fost salvat cu ultimele modificari. Daca doriti sa resetati apasati butonul RESET

RESETARE

• CONTINUT CHESTIONAR
• DATE CONTACT
• ASPECTE ANALIZATE

Pentru fiecare afirmatie alegeti raspunsul care vi se potriveste cel mai bine si care descrie starea curenta (nu pe cea dorita).

Scala de apreciere: 1 - Deloc; 5 - Foarte Des*

	Deloc	Rar	Cateodata	Des	Foarte des
	Deloc	Rar	Cateodata	Des	Foarte des
1. Deleg sarcinile adecvate altora care lucreaza mai eficient.
2. Imi organizez ziua astfel incat sa valorific propriile perioade in care propria energie si motivare ating maxime.
3. Caut in mod activ modalitati sa-mi imbunatatesc fluxul de lucru si abordarea sarcinilor.
4. Pot sa-mi mentin concentrarea pe o singura sarcina o perioada semnificativa de timp.
5. Nu pierd prea mult timp cautand informatii, documente sau localizand elemente care lipsesc.
6. Caut in mod activ cai prin care sa evit pierderile de timp si efort – atat pentru mine cat si pentru echipa.
7. Lucrez la mai multe sarcini simultan.
8. Folosesc talentele, timpul si expertiza altor persoane din echipa pentru a finaliza lucrarile.
9. Utilizez tehnici ca trecerea in revista si luarea de notite pentru a identifica punctele esentiale ale documentelor pe care le primesc.
10. Folosesc un sistem formal de urmarire pentru a intelege cum imi petrec timpul.
11. Am un plan clar de abordare a perturbarilor si intreruperilor.
12. Reusesc sa gestionez volumul corespondentei si documentelor pe care le primesc zilnic.
13. Nu aman sarcinile dificile sau neplacute pana in ultimul moment – sau pana cand problema dispare de la sine.
14. Ma asigur ca lucrurile se fac cum trebuie si urmaresc indeplinirea sarcinilor echipei mele, dar le acord libertarea deciziilor si actiunilor.
15. Ma pot concentra timp indepungat fara ca atentia sa mi se diminueze.
16. Realizez toate sarcinile care imi sunt atribuite si sper sa pot tine pasul cu volumul de lucru.

NUME*

Scrieti aici

EMAIL*

Scrieti aici

Acest chestionar scoate in evidenta 5 elemente ale activitatii productive – organizarea, atitudinea, delegarea, integrarea informatiilor si utilizarea eficienta a sistemelor. Pentru a creste performanta si eficienta in aceste arii, este recomandat sa incepeti sa intelegeti unde sa va concentrati timpul si energia pentru a va imbunatati productivitatea si a obtine rezultate mai bune.

Vom evidentia in continuare un set de elemente pe care le puteti folosi pentru a va dezvolta si imbunatati aceasta competenta deosebit de importanta.
Pentru aflarea rezultatelor evaluarii accesati butonul “REZULTAT” din josul paginii.

Organizarea (Intrebarile 2, 5, 7, 10, 11)

Primul pas in orice plan de optimizare este organizarea. Analiza modului in care va aranjati spatiul fizic va creste performanta. Un spatiu neorganizat va afecteaza productivitatea deoarece petreceti timp valoros cautand documente, in loc sa faceti activitati cu valoare ridicata.
A invata cum sa fiti organizat este o arta si trebuie lucrat la acest aspect zilnic. Incepand de la organizarea email-urilor la organizarea documentelor, exista o multitudine de sisteme care va pot ajuta sa va ordonati mediul de lucru.
Organizarea implica totodata autocunoastere si constientizare asupra modului in care va petreceti timpul (timpul este esential pentru imbunatatirea productivitatii). Un jurnal de activitate va va arata exact unde ati utilizat timpul bine si unde l-ati irosit pentru lucrari cu prioritate scazuta, intreruperi si confuzii. Jurnalul poate scoate la iveala de asemenea daca va bazati pe indeplinirea mai multor lucruri in acelasi timp, fapt ce va scadea productivitatea.
Autocunoasterea va ajuta totodata sa intelegeti cand lucrati cel mai bine: dimineata devreme, dupa-amiaza sau seara. Intelegerea modelului asupra preferintelor de lucru va va ajuta in a va programa sarcinile prioritare pentru perioada din zi in care sunteti cel mai performant.

Atitudinea (Intrebarile 4, 13, 15)

Automotivarea este foarte importanta in maximizarea productivitatii. Identificati ce va motiveaza sa dati tot ce-i mai bun la lucru si apoi creati-va un mediu favorabil pentru a obtine cele mai performante rezultate.
Pentru a va situa in zona de inalta productivitate trebuie totodata sa minimizati sau sa eliminati perturbarile de la lucru. Elaborati-va un plan pentru gestionarea intreruperilor si managementul stresului, imbunatatind astfel concentrarea. Este esential sa aveti o continuitate in fluxul de lucru, stabilindu-va pasi pentru controlul timpului si programarii facute.
Starea de spirit este un factor esential pentru cresterea productivitatii si optimizarea managementului timpului. Gandirea pozitiva si actiunile pentru imbunatatirea performantei va vor declansa motivatia si inspiratia de care aveti nevoie pentru a continua conform planului pe care l-ati fixat.

Delegarea (Intrebarile 1, 8, 14)

A fi productiv nu este un sport practicat de unul singur, ci presupune sa va bazati pe echipa dvs. Acesta este motivul pentru care lucrul in echipa este modalitatea preferata pentru atingerea obiectivelor.
Pentru a utiliza puterea unei echipe trebuie sa stiti cum sa delegati eficient. A delega cu succes inseamna a va asigura ca sarcina este executata de persoana potrivita. Daca alocati prea mult timp facand lucrurile pe care le pot face altii si nu aveti timp sa progresati in realizarea propriilor obiective, este necesar sa reevaluati cine si ce ar trebui sa faca in mod regulat.
Delegarea eficienta presupune a furniza suficient suport si resurse pentru ca o alta persoana sa poata finaliza foarte bine sarcina. Delegarea nu inseamna micromanagement – a verifica la fiecare 10 minute daca lucrurile sunt facute corect. Reusita delegarii necesita sa invatati cum sa lasati libertate si sa acordati incredere membrilor echipei in ceea ce trebuie sa faca. In acest fel construiti o echipa in care membrii se ajuta intre ei cand este necesar, iar nivelul de productivitate al acestora va creste radical.

Integrarea informatiilor (Intrebarile 9, 12)

Productivitatea creste daca sunteti stapani pe modalitatea de a identifica si utiliza rapid informatii.
Email-uri, memorii, reviste de specialitate, rapoarte de progres, statistici operationale, rezultate financiare – sunt cateva din categoriile de informatii pe care le puteti primi in mod regulat. Daca incercati sa le cititi in detaliu, s-ar putea sa va ia o zi sau o saptamana! De aceea este esential sa va insusiti strategii pentru depasirea supraincarcarii informationale, abordand informatia cu o selectie critica: Ce trebuie sa stiu? Ce tip de informatii furnizeaza un anume document? Cum pot utiliza informatia astfel incat sa-mi imbunatateasca modul de lucru? Raspunsurile va vor ajuta sa determinati nivelul detaliilor de care aveti nevoie in cazul fiecarui document.
Este recomandat sa utilizati totodata si strategiii de lectura activa si de citire rapida care va ajuta sa reduceti timpul petrecut cu informarea si documentarea. Daca procesati si integrati rapid si eficient informatiile, veti lucra mult mai productiv.

Sistemele productive (Intrebarile 1, 3, 6, 16)

Marirea productivitatii presupune si optimizarea modului in care lucreaza echipa dumneavoastra.
Imbunatatirea sistemelor organizationale nu va ajuta doar sa realizati mai mult, ci poate ajuta organizatia din care faceti parte sa-si gestioneze activele eficient, sa-si indeplineasca obiectivele si sa aiba mai mult succes pe piata. Utilizand tehnici de imbunatatire continua (ca metoda Kainsen, Kanban, etc) puteti dobandi abilitatea de a revizui si optimiza fiecare din sarcini, procese si practici.
Fie ca este vorba de reducerea blocajelor in cadrul unui proces sau desfasurarea unor intalniri in mod mai eficient, tot ceea ce contribuie la crearea unui mediu de lucru mai eficient va face mai productiv.

CONCLUZII

Indiferent de cat de performant sunteti, va puteti imbunatati intotdeauna productivitatea. Cand sunteti mai productiv contributia dvs la succesul si profitabilitatea organizatiei sunt mai puternice si genereaza sentimentul de control al timpului; astfel, puteti produce rezultatele care se asteapta de la dvs.
A fi mai productiv presupune a fi mai organizat, a avea atitudinea corecta, a gestiona eficient informatiile primite si a cauta in mod activ modalitati de a va optimiza sistemul de lucru. Aceasta abordare va ajuta sa mariti eficienta personala.

RESURSE RECOMANDATE

Managementul calității
Este un proces managerial care are ca scop îmbunătățirea calității bunurilor sau serviciilor unei organizații pentru a satisface așteptările clienților, precum și cerințele legislative. Un bun management al calității ajută la creșterea numărului de clienți, dezvoltarea unor produse / servicii potrivite pentru publicul țintă, minimizarea erorilor de producție și identificarea oportunităților de dezvoltare. Acceseaza instrumentul

Managementul achizițiilor
Este procesul de achiziție a unor bunuri sau servicii de la un furnizor extern. Managementul achizițiilor are ca scop gestionarea comenzilor (crearea unei cereri de achiziție, aprobarea bugetului, stabilirea unei oferte, selectarea furnizorilor, întocmirea comenzii de achiziție, aprobarea facturii, aprobarea contractului) și a relației cu furnizorul. Un bun management al achizițiilor ajută la reducerea cheltuielilor, reducerea riscurilor și gestionarea stocurilor. Accesează instrumentul

Matricea RACI
Este un instrument de management al proiectelor utilizat pentru a identifica facil și comunica clar rolurile și responsabilitățile fiecărui membru implicat. Matricea este concepută pentru a defini din start fluxurile de lucru în cadrul unei echipe. Un astfel de instrument va ajută să evaluați volumul de activitate, prioritizați resursele și diminuați stresul prin eliminarea sarcinilor inutile, redundante. Accesează instrumentul

PASUL ANTERIOR REZULTAT PASUL URMATOR

Chestionarul a fost finalizat cu succes!

Urmariti mai jos interpretarea scorului:

Server Side Error

We faced problems while connecting to the server or receiving data from the server. Please wait for a few seconds and try again.

If the problem persists, then check your internet connectivity. If all other sites open fine, then please contact the administrator of this website with the following information.

TextStatus: undefined
HTTP Error: undefined

Se proceseaza informatiile..

Error

Some error has occured.

Rolul resurselor umane în asigurarea unei productivități și competitivități ridicate a economiei nu este un subiect nou. Creșterea economiei unei țări se poate datora unei creșteri a gradului de ocupare a forței de muncă sau unei creșteri a eficienței angajaților.

Productivitatea măsoară eficiența unui individ, a unei companii, a unui stat sau a unei economii în utilizarea resurselor, pentru a produce bunuri și servicii în vederea maximizării beneficiilor economice pe o perioadă de timp. Creșterea productivității permite economisirea de bani prin eficientizarea muncii și a alocării corecte a resurselor, permitând creșterea producției cu o investiție similară. Procesul este circular. Resursele economisite pot fi investite ulterior în dezvoltarea competențelor angajaților, îmbunătățind astfel productivitatea muncii și asigurând acumularea de capital.

Atunci când avem mai multe sarcini de îndeplinit, majoritatea dintre noi își prelungește programul de lucru, decalând, în cele mai fericite situații, termenele de finalizare și lucrând concomitent la mai multe sarcini. Deși aceste strategii ajută pe termen scurt, ele nu sunt sustenabile pe termen lung. Odată utilizate, aceste abordări devin rapid un mod de viață, conducând la un nivel ridicat de stres, frustrare și la o productivitate redusă.

Înainte de a analiza metodele prin care productivitatea muncii poate fi îmbunătățită, trebuie să identificați factorii care contribuie la scăderea productivității:

• Lipsa somnului – Reducerea timpului alocat somnului cu o oră sau două poate părea un sacrificiu infim pentru a vă termina sarcinile, dar puține lucruri pot fi mai nocive pentru productivitate decât privarea de somn cronică sau chiar pe termen scurt. Lipsa somnului vă poate afecta performanța la locul de muncă, relațiile cu membrii familiei sau colegii, vă poate provoca accese bruste de furie și depresie și chiar vă poate pune viața în pericol. Lipsa somnului duce la o încetinire a proceselor de gândire. Lipsa somnului duce la o scădere a reacției și a concentrării. Atunci când nu vă odihniți îndeajuns este mai greu să vă concentrați și veți fi mai predispusi să faceți greșeli.
• Stresul și anxietatea – Emoțiile negative nu sunt dăunătoare doar pentru sănătatea noastră fizică și mentală, ci și pentru productivitate, ducând inevitabil la o creativitate redusă și la mai multe greșeli la locul de muncă. Identificați noi modalități de a vă gestiona eficient nivelul de stres, astfel încât să puteți ține sub control emoțiile negative.
• Prezența unor distrageri – În timpul orelor de lucru sunteți adesea distrași de ceva. În privința unor factori (întrebări urgente din partea colegilor, zgomotul de afară etc.) nu putem face nimic. Potrivit studiilor, este nevoie de aproximativ 25 de minute pentru a vă reveni la activitatea inițială după ce ați fost distrași de ceva. Eliminați acele distrageri pe care le puteți controla. Dezactivați notificările de pe rețelele de socializare și de e-mail și puneți-vă telefonul într-un loc unde nu îl puteți accesa în permanență.
• Lipsa de motivație – Cu toții ne simțim la un moment dat copleșiți de diverse situații. Toată lumea are momente în care nu are nicio dorință sau energie pentru a face ceva. Dacă această senzație persistă, identificați care este cauza. Poate că e vorba de oboseală? Sau poate simțiți că această sarcină este prea dificilă pentru dumneavoastră? Odată ce ați găsit sursa problemei, puteți găsi o soluție.

Cum se poate crește productivitatea muncii?
Nu vă puteți mări la nesfârșit orele de lucru pentru a termina toate task-urile care v-au fost delegate. Adoptă noi obiceiuri utile care vă permit să folosiți mai bine timpul pe care îl aveți la dispoziție. Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta:

• Țineți evidența activităților cu care vă ocupați timpul. Înainte de a încerca să îmbunătățiți lucrurile, trebuie să vă analizați situația actuală. Monitorizarea timpului vă va oferi informațiile de care aveți nevoie. De cât timp aveți nevoie să finalizați fiecare sarcină? Sunt acestea importante sau urgente? Odată ce aveți aceste informații, veți putea să identificați schimbările pe care trebuie să le faceți.
• Multitasking-ul este un mit. Nu ar trebui să vă ocupați de mai multe lucruri în același timp. Acest lucru nu vă va ajuta să economisiți timp. Stabiliți prioritățile și finalizați sarcinile pe rând. În acest fel, veți evita eventualele greșeli făcute din grabă și vă veți termina sarcinile în mod eficient.
• Faceți pauze. Creierul uman este construit în așa fel încât ne putem concentra asupra activităților doar pentru o perioadă limitată. De aceea, este important să luați pauze, deoarece acest lucru determină cât de eficient veți fi pe parcursul zilei de lucru. Puteți apela la tehnica Pomodoro. Aceasta este simplă: alternați 25 de minute de muncă cu 5 minute de pauză. După 4 runde (2 ore), se ia o pauză mai lungă, de o jumătate de oră. Desigur, puteți modifica durata intervalelor în funcție de specificul activității dumneavoastră. Unele persoane preferă să lucreze timp de 45 de minute. Cheia este să vă monitorizați timpul și să faceți pauze regulate.
• Analizați când productivitatea muncii atinge nivelul maxim. Identificați momentele în care lucrați cel mai ușor. Nu ezitați să programați cele mai importante și complexe sarcini pentru aceste ore.
• Utilizați „regula celor 2 minute”. Dacă aveți o sarcină pe care o puteți îndeplini în două minute sau mai puțin, nu pierdeți timpul adăugând-o pe lista de sarcini. Ocupați-vă imediat de ea și nu o amânați.
• Rețineți că, în multe cazuri, perfecționismul este doar o altă formă de amânare. Nu trebuie să încercați să faceți totul perfect. Dați tot ce aveți mai bun pentru a finaliza sarcina, dar nu rămâneți blocați asupra ei.