Prima pagină » Testați-vă abilitățile de gestionare a timpului

AUTOEVALUARIMANAGEMENTUL TIMPULUI

Testați-vă abilitățile de gestionare a timpului

842 Views

Loading

Chestionar salvat cu succes.

Chestionarul a fost salvat cu ultimele modificari. Daca doriti sa resetati apasati butonul RESET

RESETARE

• CONTINUT CHESTIONAR
• DATE CONTACT
• ASPECTE ANALIZATE

Pentru fiecare afirmatie alegeti raspunsul care vi se potriveste cel mai bine si care descrie starea curenta (nu pe cea dorita).

Scala de apreciere: 1 - Deloc; 5 - Foarte Des*

	Deloc	Rar	Cateodata	Des	Foarte des
	Deloc	Rar	Cateodata	Des	Foarte des
1. Sarcinile la care lucrez au cea mai mare prioritate.
2. Execut sarcinile fara sa ajung in ultimul moment sau sa solicit extinderea timpului de finalizare.
3. Aloc timp pentru planificare si programare.
4. Stiu cat timp am consumat pentru fiecare din sarcinile pe care le-am indeplinit.
5. Nu am intreruperi in realizarea sarcinilor.
6. Imi stabilesc obiective pentru a decide la ce sarcini si activitati lucrez mai departe.
7. Imi las timp de interventii neplanificate in program pentru a face fata lucrurilor neprevazute.
8. Stiu daca sarcinile pe care le am in lucru au grad de urgenta ridicat, mediu sau scazut.
9. Cand mi se da o noua misiune, ii analizez importanta si o prioritizez in consecinta.
10. Tin sub control fara stres termenele si angajamentele.
11. Cand lucrez la sarcini esentiale evit orice imi distrage atentia.
12. Imi termin sarcinile zilnice in timpul programului de lucru, fara a fi nevoit(a) sa lucrez si acasa pentru a le finaliza.
13. Imi prioritizez singur(a) listele cu sarcini sau orarul de actiuni.
14. Imi prioritizez singur sarcinilor mele.
15. Inainte de a prelua o sarcina verific daca rezultatele merita timpul alocat.

NUME*

Scrieti aici

EMAIL*

Scrieti aici

Urmatoarele paragrafe contin un scurt sumar al principalelor arii legate de managementul timpului care au fost explorate in cadrul chestionarului si referiri la modul in care pot fi imbunatatite.

Vom evidentia in continuare un set de elemente pe care le puteti folosi pentru a va dezvolta si imbunatati aceasta competenta deosebit de importanta.
Pentru aflarea rezultatelor evaluarii accesati butonul “REZULTAT” din josul paginii.

Stabilirea obiectivelor (intrebarile 6, 10)

Gestionarea eficienta a timpului incepe cu stabilirea obiectivelor. Daca stiti incotro va indreptati puteti apoi schita ce anume trebuie facut pentru a ajunge acolo si in ce ordine. Fara o stabilire adecvata a obiectivelor, va irositi timpul si apar confuzii legate de prioritati contradictorii.
In general se tinde sa se neglijeze stabilirea obiectivelor deoarece necesita timp si efort. Ceea ce membrii echipei nu reusesc sa constientizeze este ca putin timp si efort alocat initial, salveaza in viitor o mare cantitate de timp, efort si frustrari.

Prioritizarea (intrebarile 1, 4, 8, 13, 14, 15)

Prioritizarea actiunilor care sunt necesare este deosebit de importanta. In lipsa ordonarii actiunilor in functie de gradul de prioritate aferent, s-ar putea sa depuneti efort suplimentar fara a atinge rezultatele dorite – ceea ce intreprindeti nu are importanta strategica.
Multi angajati/ manageri au liste de „to-do”, insa problema legata de aceste liste este ca sunt doar o colectie de lucruri care trebuie duse la bun sfarsit, fara sa existe un ritm sau motiv la baza acestora. Din aceasta cauza munca realizata pe baza lor este nestructurata. Asadar, cum executati sarcinile aferente acestor liste? De sus in jos, de jos in sus? De la cele mai simple sau incepand cu cele mai complexe?
Pentru a fi eficienti trebuie sa luati in considerare sarcinile cele mai importante si care aduc cea mai mare valoare. In acest mod nu veti intra in capcana de a va incurca in a finaliza ceva esential cand se apropie termenul limita.

Gestionarea intreruperilor (Intrebarile 5, 9, 11, 12)

Dupa ce aveti un plan si stiti cum sa-l prioritizati, urmatoarea problema este a sti ce trebuie facut pentru a minimaliza intreruperile cu care va confruntati in timpul zilei. Este stiut ca managerii au in general foarte putin timp in care lucreaza fara intreruperi la sarcinile lor prioritare, din cauza telefoanelor, informatiilor solicitate, intrebarilor adresate de subalterni si unei intregi serii de evenimente neasteptate. Unele dintre acestea trebuie rezolvate imediat, insa altele trebuie sa fie gestionate in ordinea prioritatilor. Cu toate acestea, unele functii necesita disponibilitatea fata de angajati/ colegi in momentul in care acestia au nevoie si situatiile de intreruperi a activitatii sunt o parte fireasca si necesara a activitatii. In aceste cazuri incercati in mod rezonabil sa le minimalizati, dar asigurati-va ca nu indepartati angajatii/ colegii si nu-i opriti sa va intrerupa atunci cand este necesar.

Amanarea (Intrebarea 2)

„Voi ajunge la asta mai tarziu” este abordarea care a dus la regresul multor angajati buni. Dupa prea multe amanari, lucrarile s-au aglomerat atat de tare incat orice sarcina a devenit de nedepasit.
Amanarea este tentanta, dar fatala. Cea mai buna cale de a o contracara este a recunoaste daca doriti intr-adevar amanarea si apoi sa schitati motivele. Poate din cauza ca va este teama de esec? (unele persoane se tem in realitate si de succes!).
Odata ce stiti in mod clar motivul din cauza caruia optati pentru amanarea realizarii lucrurilor, va puteti sa gasiti o cale de a renunta la acest obicei.
Acordati-va o recompensa de fiecare data cand duceti la bun sfarsit sarcinile pe care obisnuiati sa le amanati si reamintiti-va cu regularitate consecintele negative care apar daca acele sarcini plictisitoare nu sunt realizate.

Programarea orara (Intrebarile 3, 7)

Planificarea efectiva a timpului de care dispuneti va poate ajuta in gestionarea eficienta a timpului. Atunci cand stiti ce tinte si prioritati aveti, trebuie sa stiti cum sa creati o programare orara care sa va tina pe drumul cel bun si sa va protejeze de stres.
Planificarea orara presupune intelegerea factorilor care influenteaza timpul disponibil pentru lucru. Nu trebuie doar sa va programati sarcinile prioritare, ci trebuie sa prevedeti spatii (pauze) pentru intreruperi si interventii neprevazute, pentru evenimente neasteptate care pot provoca haos in planificarea facuta.
Prin elaborarea unei programari solide care sa va reflecte prioritatile si care sa va sprijine obiectivele personale, veti obtine o combinatie castigatoare care va va permite sa controlati timpul disponibil si sa va pastrati echilibrul in viata.

CONCLUZII

Gestionarea timpului este o abilitate esentiala care va ajuta sa pastrati controlul asupra activitatii dvs, mentinand in acelasi timp stresul la un nivel minim.
Trebuie sa lucrati in mod inteligent, concentrandu-va asupra prioritatilor maxime si creand o programare a timpului care sa reflecte prioritatile profesionale si personale. Ghidandu-va dupa aceste considerente, veti putea lucra intr-un mod eficient si concentrat si veti incepe sa atingeti cu adevarat acele tinte, vise si ambitii care va intereseaza foarte mult.

RESURSE RECOMANDATE

Matricea GUT
Este un instrument managerial care facilitează prioritizarea problemelor în funcție de gravitate, urgență și tendințe. Matricea GUT evidențiază punctele forte și punctele slabe ale managementului afacerii, reduce riscurile și diminuează impactul acestora și îmbunătățește modul de soluționare a problemelor. Acceseaza instrumentul

Matricea Eisenhower
Este un instrument care clasifică taskurile în funcție de urgența și importanța lor. Matricea Eisenhower contribuie la o mai bună gestionare a timpului și resurselor, la identificarea activităților importante și la evitarea nerespectării termenelor limită. Acceseaza instrumentul

Ciclul PDCA
Este un instrument managerial care ajută la testarea eficientă a soluțiilor, analizarea rezultatelor și îmbunătățirea fluxului de lucru. Ciclul PDCA crește calitatea operațiunilor deoarece facilitează implementarea rapidă a schimbărilor, stimulează dorința de îmbunătățire a performanței angajaților și a proceselor, permite echipelor să testeze soluții potențiale în condiții controlate și minimizează riscurile. Acceseaza instrumentul

PASUL ANTERIOR REZULTAT PASUL URMATOR

Chestionarul a fost finalizat cu succes!

Urmariti mai jos interpretarea scorului:

Server Side Error

We faced problems while connecting to the server or receiving data from the server. Please wait for a few seconds and try again.

If the problem persists, then check your internet connectivity. If all other sites open fine, then please contact the administrator of this website with the following information.

TextStatus: undefined
HTTP Error: undefined

Se proceseaza informatiile..

Error

Some error has occured.

Managementul timpului nu se referă în mod strict la timp, ca noțiune abstractă, ci la ceea ce puteți realiza utilizând mai bine timpul pe care îl aveți la dispoziție, în orice rol pe care îl aveți în cadrul unei organizații. Atunci când învățați să folosiți mai eficient timpul, puteți să petreceți mai mult timp cu cei apropiați, puteți aplica metode de evitare a stresului excesiv și de creștere a productivității și veți avea mai mult succes în realizarea obiectivelor pe care vi le-ați propus.

Timpul este o resursă de neînlocuit și neregenerabilă. Nu poate fi acumulată, iar pierderea ei nu poate fi recuperată. Managementul timpului este important în egală măsură pentru sănătatea și eficiența personală. Modul în care vă gestionați timpul influențează modul în care vă simțiți pe plan intern. Sentimentul că nu aveți controlul asupra timpului este unul dintre principalii factori declanșatori ai stresului, anxietății și depresiei. Cu cât vă organizați și gestionați mai bine evenimentele cheie din viața dumneavoastră, cu atât vă veți simți mai bine în fiecare zi, cu atât veți avea mai multă energie, veți dormi mai bine și veți gestiona cu ușurință situațiile stresante.

Fiecare manager ar trebui să înțeleagă în mod clar că personalul din subordine trebuie să fie în primul rând respectat și apreciat. Deficitul de personal, suprasolicitarea angajaților, orele de lucru neregulate, ignorarea funcțiilor de management – toate acestea duc la ineficiența organizației, la o lipsă constantă de timp.

Presiunea timpului este o problemă cu care se confruntă milioane de persoane. Cele mai frecvente cauze ale presiunii timpului sunt:

• lipsa abilităților de planificare în orice tip de activitate;
• lipsa unor priorități clare;
• incapacitatea de a se concentra asupra sarcinilor importante;
• incapacitatea de a spune „nu” atunci când este necesar;
• lipsa de autodisciplină;
• lipsa de înțelegere a competențelor profesionale personale;
• incompetența angajaților;
• evaluarea inadecvată a propriilor abilități, a vitezei de lucru și a performanțelor;
• ignorarea abilităților și capacităților angajaților din cauza lipsei unui proces de comunicare adecvat în cadrul organizației;
• utilizarea ineficientă a abilităților și competențelor personalului;
• lipsa motivației, ceea ce duce la o productivitate scăzută.

Dezvoltarea abilităților necesare ne poate ajuta să ne gestionăm timpul. Una dintre aceste abilități necesare este ascultarea activă. Ascultarea activă ne permite să eliminăm timpul pierdut pentru a clarifica ceea ce s-a spus, pentru a aplana conflictele în cazul unor neînțelegeri, care apar adesea dacă interpretăm greșit ceea ce am auzit în timpul discuției.
Ascultarea activă înseamnă a auzi mesajul principal care vi se transmite, fără intervenția propriei interpretări, care se dovedește a fi adesea eronată. Se întâmplă adesea ca atunci când ascultăm să nu înțelegem ce are de spus cealaltă persoană. Prin alte abilități care vă pot ajuta în managementul timpului se numără:

• abilitatea de a planifica;
• capacitatea și dorința de a delega în mod corespunzător și complet;
• abilitatea de a citi rapid și capacitatea de a asimila ceea ce ați citit;
• abilitatea de a redacta rapid și clar.

Pentru gestionarea eficientă a timpului, puteți să apelați la următoarele metode:

• Întocmiți liste cu sarcinile pe care trebuie să le realizați. Asigurați-vă că includeți tot ceea ce ați planificat. Puteți să redactați listele pe hârtie, într-o aplicație mobilă sau într-un jurnal. Specificați timpul de început și de sfârșit al activității. De exemplu: 9:00 – ședință cu membrii echipei, 10:00 – întâlnire cu furnizorul, 11:00 – întâlnire cu un specialist în marketing pentru dezvoltarea unei campanii publicitare. Acest lucru vă oferă un plan clar și veți putea să rețineți cu ușurință sarcinile de care trebuie să vă ocupați.
• Împărțiți sarcinile mari în sarcini mai mici. Din punct de vedere psihologic, această tehnică este recomandată în managementul timpului. Sarcinile complexe atârnă deasupra capului nostru precum sabia lui Damocles și pot părea copleșitoare la început, făcându-vă să le amânați! Atunci când o sarcină mare este împărțită în sarcini mai mici, acestea nu vă mai dau senzația că pierdeți controlul.
• Stabiliți prioritățile. În fiecare zi, prioritizați cea mai importantă sarcină și concentrați-vă toate resursele și abilitățile asupra ei.
• Eliminați distragerile. Stabiliți intervalele în care aveți un nivel ridicat de productivitate, în care nu aveți voie să fiți distrași. Comunicați-le celorlalți că în acest timp nu doriți să fiți deranjați pentru a nu vă pierde concentrarea. Nu vă lăsați distrași de apeluri telefonice, e-mailuri, notificări de pe social media – acestea vă vor consuma ore din timpul personal. Puteți să vă rezervați o jumătate de oră dimineața, la prânz și seara pentru a verifica toate mesajele și chat-ul, dar nu depășiți această limită.
• Stabiliți obiectivele în mod corespunzător. Acest lucru este necesar pentru a nu vă risipi timpul într-o direcție redundantă. Orice obiectiv trebuie să fie specific, relevant, realizabil într-o perioadă de timp realistă și măsurabil.
• Delegați sarcinile. Dacă o sarcină nu necesită în mod special implicarea dumneavoastră, puteți oricând să o delegați dacă sunteți ocupați în acel moment cu o situație pe care nimeni altcineva nu o poate rezolva. Învățați, de asemenea, să spuneți „nu” sarcinilor inutile care vă pot suprasolicita programul.
• Relaxati-vă. Odihna vă dă puterea de a vă ocupa de sarcinile din timpul zilei de lucru. Dar odihna nu se rezumă doar la a dormi 7-8 ore pe noapte. Aceasta poate însemna și practicarea unui hobby care vă relaxează și vă dă energie.