Matricea RACI
300 lei
Matricea RACI este un instrument popular printre managerii de proiect. Aceasta este utilizată pentru a clarifica rolurile și responsabilitățile angajaților pentru fiecare sarcină, etapă și decizie care are loc pe parcursul unui proiect.
Matricea RACI este concepută pentru a asigura din start o comunicare clară și pentru a defini fluxurile de lucru în cadrul unei echipe. Diagramele RACI pot ajuta la prevenirea situațiilor conflictuale care pot apărea în cazul în care un factor de decizie solicită o serie de modificări la finalul proiectului deoarece nu a fost consultat în prealabil.
În esență este un tabel care listează toate părțile interesate dintr-un proiect și nivelul lor de implicare în fiecare sarcină, notat cu literele R, A, C sau I. Odată ce aceste roluri sunt definite, pot fi atribuite sarcinile:
- Responsabil – se ocupă cu finalizarea sarcinilor necesare livrării produsului final. Orice activitate are cel puțin o persoană responsabilă de execuție.
- Avizează – deleagă și revizuiește acțiunea în cauză. Sarcina acestuia este de a se asigura că responsabilii își cunosc sarcina și o finalizează corect și la timp. Este necesar să alegeți o singură persoană cu acest rol la nivel de sarcină.
- Consultat – oferă feedback cu privire la activitatea desfășurată în cadrul unui proiect. Aceștia sunt interesați de rezultatele unui proiect, deoarece le-ar putea afecta activitatea curentă sau viitoare. Managerii de proiect și echipele ar trebui să consulte acești stakeholderi înainte de a începe o acțiune, pentru a obține informații cu privire la nevoile lor și, ulterior, pe parcursul activității și la finalizarea unei sarcini, pentru a obține feedback cu privire la rezultat. Nu fiecare sarcină sau acțiune are nevoie de o persoană consultată, dar managerul de proiect trebuie să ia în considerare toate părțile posibil interesate.
- Informat – acești stakeholderi sunt ținuți la curent cu evoluția proiectului, dar nu trebuie să fie consultați sau copleșiți de detaliile fiecărei sarcini. Ei trebuie să știe ce se întâmplă, deoarece le-ar putea afecta munca, dar nu sunt factori de decizie în cadrul procesului.
Prin utilizarea Diagramei RACI puteți să:
- comunicați clar și deschis cu toate părțile interesate
- diminuați stresul angajaților, prin eliminarea sarcinilor sau informațiilor inutile
- evitați modificările intermediare/finale și întârzierile
- ajutați părțile interesate să se pregătească pentru impactul unui proiect asupra activității lor
- clarificați rolurile fiecărei părți implicate
- evaluați sarcinile de lucru și volumul de muncă pentru fiecare responsabil
- prioritizați resursele proiectului și economisiți bani
- Template gata de utilizat
- Ușor de complet, cu exemple și instrucțiuni
- Alocare rapidă a roluri prin liste de tip drop-down, color coded
- Opțiuni de filtrare pentru eficientizarea selecției de informații
- Nu necesită cunoaștere avansată a pachetului Microsoft Office
