Prima pagină » Evaluați-vă abilitățile în managementul proiectelor

AUTOEVALUARIMANAGEMENTUL PROIECTELOR

Evaluați-vă abilitățile în managementul proiectelor

713 Views

Odată cu schimbările în structura organizațiilor, care au determinat ca managerul de proiect să devină din ce în ce mai mult o carieră în sine, nu doar o atribuție în cadrul unui post, cerințele legate de profilul managerului de proiect cresc. Acesta nu trebuie doar să aibă o certificare și cunoștințe tehnice de managementul proiectelor, ci trebuie să își dezvolte și calitățile de lider, abilitățile interpersonale, acele „soft skills” care încep să fie considerate tot mai importante. Această evaluare se adresează persoanelor care gestionează proiecte, dar nu sunt manageri de proiect în regim full-time.

Loading

Chestionar salvat cu succes.

Chestionarul a fost salvat cu ultimele modificari. Daca doriti sa resetati apasati butonul RESET

RESETARE

• CONTINUT CHESTIONAR
• DATE CONTACT
• ASPECTE ANALIZATE

Pentru fiecare afirmatie alegeti raspunsul care vi se potriveste cel mai bine si care descrie starea curenta (nu pe cea dorita).

Scala de apreciere: 1 - Deloc; 5 - Foarte Des*

	Deloc	Rar	Cateodata	Des	Foarte des
	Deloc	Rar	Cateodata	Des	Foarte des
1. Comunic ce este necesar de facut si termenele limita si impart pachetele de sarcini in activitati mai usor de gestionat de catre persoanele carora le atribui sarcinile.
2. Cand aleg furnizorii imi bazez decizia pe criteriul legat de abilitatea lor de a livra la timp si la cel mai bun pret.
3. Pregatesc un calendar si o secventa de activitati si folosesc aceste instrumente pentru gestionarea intregului proiect asigurandu-ma ca este finalizat in timp util.
4. Cand incepe un proiect negociez cu finantatorul si agreem impreuna livrabilele specifice.
5. Chiar daca echipele de proiect sunt temporare, ma preocupa personalitatea membrilor lor. Nu selectez membrii echipei doar pe baza abilitatilor tehnice necesare.
6. La inceputul unui proiect definesc in Documentul de Initiere a Proiectului ce, de ce, cine, cum si cand se va implica, astfel incat oricine sa poata intelege cum se coreleaza elementele aferente proiectului.
7. Iau in considerare o varietate de costuri alternative atunci cand elaborez bugetul initial al proiectului.
8. Conturez asteptari clare legate de echipa de proiect si gestionez atat performanta individuala a fiecarui membru cat si pe cea colectiva ca parte din evaluarea generala a proiectului.
9. Cand apar intarzieri intr-un proiect, prefer sa lucrez impreuna cu echipa pentru gasirea unei solutii, si nu sa caut vinovati.
10. Analizez cat de multe riscuri asociate proiectului exista si dezvolt un plan pentru gestionarea sau minimizarea fiecarui risc indiferent de nivelul de prioritate.
11. Deoarece proiectele presupun adesea multe schimbari, elaborez un plan care sa fie flexibil pe parcurs, dar fac o planificare clara.
12. Folosesc cerintele clientului/ partilor interesate ca etalon de masurare a calitatii proiectelor pe care le gestionez.
13. Monitorizez si reevaluez frecvent riscurile semnificative chiar daca proiectul se desfasoara normal.
14. Le dau membrilor echipei termene de finalizare a sarcinilor si le acord suport sa se coordoneze intre ei cand si daca este necesar.
15. Transmit informatii actualizate catre toate partile interesate, prin intalniri regulate si distribuirea rapoartelor de evaluare a performantei, a stadiului schimbarilor si a altor documente aferente proiectului.
16. Definesc in mod expres ceea ce partile interesate au nevoie si asteapta de la un proiect si utilizez aceste asteptari pentru definirea scopului proiectului.
17. Fac o previziune riguroasa a costurilor, astfel incat sa nu includ fonduri suplimentare si sa ma incadrez in buget pana la finalul proiectului.
18. Prezint informatiile despre stadiul proiectului intr-un format usor de accesat, tinand cont de informatiile pe care le asteapta partile interesate.
19. Livrarea proiectului cu incadrarea atat in timp cat si in buget este pentru mine cel mai important aspect.
20. Cand selectez furnizorii pentru produse si servicii, relatiile personale si profesionale pe care acestia le-au avut in trecut cu organizatia mea nu reprezinta singurul criteriu pe care il aplic.

NUME*

Scrieti aici

EMAIL*

Scrieti aici

In continuare vom rezuma principalele arii de management al proiectelor pe baza carora s-a realizat evaluarea si vom face referire la modul in care abilitatile specifice acestor zone pot fi imbunatatite.

Vom evidentia in continuare un set de elemente pe care le puteti folosi pentru a va dezvolta si imbunatati aceasta competenta deosebit de importanta.
Pentru aflarea rezultatelor evaluarii accesati butonul “REZULTAT” din josul paginii.

Integrarea proiectului (intrebarile 6, 11)

La inceputul unui proiect este important sa va dezvoltati gradul de intelegere a obiectivelor proiectului si a modului in care diferite elemente se coreleaza pentru a asigura rezultate de succes.
Incepeti prin realizarea unei analize a cerintelor si elaborati apoi un document de initiere a proiectului care sa cuprinda cerintele pe care trebuie sa le rezolve implementarea proiectului si rezultatele obtinute, astfel incat obiectivele proiectului sa fie foarte clare. Pentru a face acest lucru trebuie sa intelegeti fazele si procesele managementului proiectelor, ceea ce va ajuta sa apreciati cat de important este planul de proiect in succesul acestuia.

Gestionarea ariei de aplicare (intrebarile 4, 16)

Adesea proiectele se extind pe parcurs, ceea ce face imposibila respectarea termenelor. Pentru a controla divagatiile de la aria de aplicare si calendarul proiectului este esential sa se defineasca de la inceput aria proiectului, iar gestionarea si controlul sa se faca cu respectarea consecventa a limitelor ariei de aplicare.

Gestionarea calendarului (intrebarile 1, 3, 9, 14)

Pentru succesul deplin al proiectului, in ciuda tuturor necunoscutelor este important sa se defineasca in mod clar secventa activitatilor, sa se estimeze timpul necesar fiecareia si sa se aloce suficient timp pentru rezolvarea urgentelor, permitand astfel gestionarea evenimentelor neprevazute.
Totodata este important sa se monitorizeze indeplinirea completa a fiecarei activitati.
Puteti realiza un calendar al proiectului pe care sa-l defalcati in activitati specifice, iar pentru a face legatura intre acestea folositi Diagrama Gantt (va ajuta sa faceti o planificarea eficienta).

Managementul costurilor (intrebarile 7, 17)

Pentru a determina costul unui proiect trebuie sa organizati foarte bine estimarile, bugetarea si controlul.
De asemenea, fiti constient de faptul ca multe decizii din cadrul proiectului vor avea un impact asupra costului. De aceea este important sa intelegeti care sunt elementele generatoare de costuri intr-un proiect si sa dezvoltati un sistem de monitorizare a performantei financiare a proiectului.
Managementul financiar al proiectului necesita multe instrumente si strategii, de aceea este important sa va stabiliti un sistem riguros de control pentru a monitoriza costurile si schimbarile necesare.

Managementul calitatii (intrebarile 4, 1, 19)

Livrabilele proiectului trebuie transmise nu doar la timp si cu incadrare in buget, ci si conform specificatiilor proiectului.
Avand in prim plan beneficiile pe care proiectul le va genera, este recomandat sa va concentrati pe calitate si sa nu irositi timp si resurse pretioase incercand sa atingeti un nivel de calitate care nu este necesar. Ciclul lui Deming este un instrument important pe care il puteti utiliza in incercarea de a tine cont de cerintele beneficiarilor proiectului.

Managementul resurselor umane (intrebarile 5, 8)

Pentru a gestiona eficient un proiect, pe langa abilitatile tehnice specifice este important sa identificati combinatia potrivita intre abilitatile interpersonale si cele organizatorice.
Pentru a va ajuta membrii echipei sa lucreze impreuna cat mai eficient definiti si transmiteti catre acestia asteptarile legate de performanta.

Comunicarea (intrebarile 15, 18)

A comunica eficient in cadrul unui proiect presupune comunicarea cu persoanele potrivite, la momentul potrivit si prin mijloace adecvate.
Cand analizati partile interesate cu care trebuie sa relationati, trebuie sa identificati cine primeste informatiile complete si care sunt cei care au nevoie de o comunicare mai putin intensiva. Acest aspect va salva foarte mult timp si va va ajuta sa mentineti relatii bune cu toate persoanele implicate in proiect.

Managementul riscului (intrebarile 10, 13)

Managerii de proiect trebuie sa inteleaga care din riscurile identificate sunt prioritare, realizand analiza impactului acestora si a probabilitatii de aparitie. Utilizati analiza de risc, dezvoltati optiuni pentru reducerea riscurilor, elaborati planuri pentru situatii de urgenta si decideti asupra persoanelor responsabile.

Managementul aprovizionarii (intrebarile 2, 20)

Cu exceptia cazului in care proiectul este intern, furnizorii externi au in general un impact semnificativ din punct de vedere al costurilor. Acestia influenteaza daca proiectul va fi livrat la timp si conform specificatiilor.
Pentru a evita astfel de situatii este necesara definirea riguroasa a necesitatilor in Cererea de oferta si realizarea unui management adecvat al aprovizionarii.

Abilitati generale de management al proiectelor (intrebarile 4, 9)

Chestionarul evidentiaza si cateva abilitati care ar trebui luate in considerare in vederea imbunatatirii, alaturi de cele specifice managementului proiectelor:

• Negocierea – pentru raporturile cu furnizorii si obtinerea resurselor necesare;
• Rezolvarea conflictelor – intre membrii echipei sau in timpul unei negocieri
• Abilitati de rezolvare a problemelor.

CONCLUZII

Managementul proiectelor este un proces complex care implica utilizarea unei game largi de abilitati, aplicabile si in alte pozitii de conducere (management sau leadership).
Intelegerea nevoilor clientilor si satisfacerea asteptarilor acestora in timp util sunt cerinte universale. Imbunatatiti-va abilitatile specifice managementului de proiect in aceeasi masura cu cele generale legate de profesia dumneavoastra.

RESURSE RECOMANDATE

Matricea prioritizării proiectelor
Este un instrument managerial utilizat pentru a clasifica sarcinile sau proiectele în funcție de importanța și prioritatea lor, pentru a facilita alegerea inițiativelor cu șanse mari de reușită. Matricea de prioritizare a proiectelor oferă o perspectivă clară asupra sarcinilor necesare și ajută la luarea deciziilor privind resursele și zonele asupra cărora trebuie să se concentreze eforturile angajaților. Accesează instrumentul

Managementul calității
Este un proces managerial care are ca scop îmbunătățirea calității bunurilor sau serviciilor unei organizații pentru a satisface așteptările clienților, precum și cerințele legislative. Un bun management al calității ajută la creșterea numărului de clienți, dezvoltarea unor produse / servicii potrivite pentru publicul țintă, minimizarea erorilor de producție și identificarea oportunităților de dezvoltare. Acceseaza instrumentul

PASUL ANTERIOR REZULTAT PASUL URMATOR

Chestionarul a fost finalizat cu succes!

Urmariti mai jos interpretarea scorului:

Server Side Error

We faced problems while connecting to the server or receiving data from the server. Please wait for a few seconds and try again.

If the problem persists, then check your internet connectivity. If all other sites open fine, then please contact the administrator of this website with the following information.

TextStatus: undefined
HTTP Error: undefined

Se proceseaza informatiile..

Error

Some error has occured.

Fie că ocupați sau nu funcția de manager de proiect, există șanse mari să fiți puși la un moment dat în situația de a gestiona anumite tipuri de proiecte. Indiferent de tipul și mărimea proiectelor, fundamentele pe care se bazează managementul lor de la inițiere până la finalizare sunt similare. Astfel, un manager de proiect trebuie să îndeplinească atât un rol aferent unui leadership eficient, cât și un rol care să țină sub control gestionarea sarcinilor.

Managementul de proiect constă în aplicarea cunoștințelor, abilităților și tehnicilor care permit implementarea eficientă și cu succes a proiectelor. Este o competență strategică pentru organizații, astfel încât acestea să poată lega rezultatele proiectelor de obiectivele de afaceri și să reușească pe o piață competitivă.

Unele organizații nu consideră managementul de proiect ca fiind un domeniu separat de managementul general, implementând proiecte fără o structură clară sau tehnici potrivite. Punerea în aplicare a proceselor de management de proiect poate duce la câștiguri semnificative în materie de eficiență: reducerea costurilor, reducerea numărului de proiecte nereușite și finalizarea proiectelor în termenele planificate. Adesea proiectele eșuează atunci când un manager de proiect nu deține abilitățile potrivite pentru a gestiona procesele și resursele disponibile.

Un proiect este un proces unic care constă într-un set de activități coordonate și gestionate, cu date de început și de finalizare, întreprinse pentru a atinge un obiectiv. Durata proiectelor variază, astfel încât acesta poate necesita un simplu set de activități scurte sau un set de activități foarte complexe și de lungă durată.

Managementul de proiect are propriile caracteristici. Managementul de proiect include de obicei:

• clarificarea nevoilor clientului (dacă clientul nu-și poate exprima nevoile trebuie să depuneți eforturi pentru a le identifica);
• adaptarea planurilor și a abordărilor diferitelor probleme de implementare a proiectului la cerințele părților interesate de proiect;
• echilibrarea cerințelor concurente în ceea ce privește calitatea, conținutul, durata și costul.

Un manager de proiect trebuie să echilibreze în mod constant activitatea sub tripla constrângere a conținutului, timpului și bugetului. Este posibil ca participanții la proiect să înțeleagă în mod diferit prioritățile diferitelor sarcini și factori de influență, ceea ce generează provocări și necesită clarificări suplimentare din partea managerului de proiect pentru membrii echipei de proiect. Proiectarea proceselor are loc pe tot parcursul ciclului proiectului. Dezvoltarea proceselor de management de proiect implică îmbunătățirea permanentă a planului de management, pe măsură ce parametrii se modifică.

Managementul de proiect este arta organizării, planificării, gestionării și coordonării resurselor umane, financiare, materiale și tehnice pe tot parcursul ciclului de viață a proiectului.

Funcția de manager de proiect variază de la o organizație la alta și de la un proiect la altul. În unele cazuri, managerul de proiect reprezintă proiectul.ul in mediul extern si ramane un executant al proiectului, la fel ca toti ceilalti membri ai echipei. In alte cazuri, acesta are aceeasi autoritate asupra personalului de proiect din subordinea sa ca si top managementul si este pe deplin responsabil pentru activitatea si rezultatele proiectului.

Sarcinile unui manager de proiect sunt următoarele:

• să definească obiectivele proiectului și să ofere o justificare a acestuia;
• să definească structura proiectului (obiective, etape de lucru, activități etc.);
• să stabilească domeniul de aplicare necesar și sursele de finanțare;
• să formeze o echipă de proiect;
• să pregătească și să încheie contracte;
• să definească calendarul proiectului;
• să stabilească resursele necesare;
• să estimeze costurile și bugetul proiectului;
• să planifice și să ia în considerare riscurile;
• să monitorizeze progresul proiectului.

Rolul unui manager de proiect este, prin urmare, complex și necesită multe abilități diferite de gestionare și adaptare:

• competențe tehnice – pentru a înțelege problemele în cauză. Majoritatea organizațiilor consideră că rolul unui manager de proiect se limitează la gestionarea resurselor (inclusiv a personalului) și că nu trebuie să aibă o înțelegere profundă asupra produsului sau a procesului. În calitate de manager de proiect nu trebuie să fiți un specialist în toate aspectele tehnice posibile. Puteți să vă bazați pe un personal selectat în mod corespunzător pentru a vă ajuta în ceea ce privește problemele tehnice, dar veți avea nevoie de un nivel bun de înțelegere a aspectelor tehnice pentru a obține cele mai bune rezultate;
• abilități de comunicare – pentru a discuta eficient cu toate părțile interesate și capacitatea de a trece rapid de la un stil de comunicare la altul. De la comunicarea personală (față în față, de exemplu, în interviuri sau întâlniri) la comunicarea oficială (rapoarte de stare a proiectului); de la formală (evaluări și audituri ale clienților) la informală („brainstorming” în grupuri mici sau doar verificarea stării de spirit de lucru).

Riscul și responsabilitatea managerului de proiect pot fi uneori mult mai mari decât cele ale managerului general, deoarece acesta trebuie să ia decizii în condiții de incertitudine. În cazul proiectelor inovatoare care implică crearea de noi tehnologii revoluționare, gradul de incertitudine, în special în etapele inițiale, este extrem de ridicat. Managerul de proiect este responsabil pentru consecințele deciziilor, acțiunilor sau a lipsei de acțiune. Principalele domenii de responsabilitate ale managerului de proiect sunt rezultatele, personalul, programul, resursele materiale și bugetul proiectului.