Prima pagină » Evaluați-vă abilitățile de prezentare

ABILITATI DE COMUNICAREAUTOEVALUARI

Evaluați-vă abilitățile de prezentare

321 Views

„Pentru fiecare prezentare vei avea mereu trei versiuni: versiunea pe care ai repetat-o, versiunea pe care ai prezentat-o și versiunea pe care ți-ai fi dorit să o prezinți!” – Dale Carnegie

Capacitatea de a susține o bună prezentare și abilitățile de vorbire în public sunt elemente cheie în dezvoltarea carierei în mediul de afaceri curent. Aspectul pozitiv în acest context este că abilitățile menționate pot fi îmbunătățite prin practică. Vă invităm în continuare la completarea unui scurt chestionar pentru a vă ajuta să vă evaluați abilitățile de prezentare. Pentru autoevaluarea abilităților de prezentare pe care le dețineți și identificarea zonelor pe care trebuie să le îmbunătățiți pentru a crește impactul prezentării, vă invităm să parcurgeți chestionarul de mai jos.

Loading

Chestionar salvat cu succes.

Chestionarul a fost salvat cu ultimele modificari. Daca doriti sa resetati apasati butonul RESET

RESETARE

• CONTINUT CHESTIONAR
• DATE CONTACT
• ASPECTE ANALIZATE

Pentru fiecare afirmatie alegeti raspunsul care vi se potriveste cel mai bine si care descrie starea curenta (nu pe cea dorita).

Scala de apreciere: 1 - Deloc; 5 - Foarte Des*

	Deloc	Rar	Cateodata	Des	Foarte des
	Deloc	Rar	Cateodata	Des	Foarte des
1. Elementele vizuale din prezentare corespund informatiilor pe care le transmit si sustin realizarea prezentarii.
2. In pregatirea prezentarii analizez cu grija mesajul pe care urmaresc sa il transmit.
3. Inainte de prezentare ma familiarizez cu spatiul in care se va desfasura aceasta.
4. Imi planific si imi exersez prezentarea pana cand pot vorbi fluent si degajat.
5. Presupun ca auditoriul detine putine informatii cu privire la subiectul prezentarii si le ofer toate datele necesare.
6. Folosesc o abordare indirecta, subtila si transmit un mesaj delicat auditoriului.
7. Imi tin sub control teama pentru a nu genera o energie negativa asociata prezentarii mele.
8. Ma asigur ca organizatorii pregatesc echipamentul necesar prezentarii pentru a asigura punctualitatea inceperii prezentarii.
9. Incurajez auditoriul sa imi adreseze intrebari la finalul prezentarii.
10. Imi constientizez comportamentul non-verbal din timpul prezentarii (contact vizual, expresii faciale) pentru a ma asigura ca sunt implicat in interactiunea cu auditoriul.
11. Folosesc exemple pentru a-mi sustine punctul de vedere.
12. In general ma incadrez in timpul planificat pentru prezentarile mele.
13. Atunci cand doresc sa conving auditoriul ii sugerez sa se gandeasca la cum va arata viitorul daca nu se va face nicio schimbare.
14. Ma concentrez pe partea centrala a prezentarii intrucat consider ca aici se regasesc cele mai importante informatii.

NUME*

Scrieti aici

EMAIL*

Scrieti aici

Acest chestionar este construit in baza a patru elemente esentiale ale unei prezentari eficiente, descrise in continuare.

Pentru aflarea rezultatelor testului parcurs, accesati butonul „REZULTAT” din josul paginii.

Intelegerea auditoriului (Intrebarile 2,5,9)

Succesul majoritatii prezentarilor este determinat, in general, in functie de feedback-ul publicului. Ati putea crede ca ati facut o treaba buna in livrarea prezentarii, dar cu exceptia cazului in care audienta este de acord cu dumneavoastra, aceasta evaluare nu este sustinuta. In intelegerea cerintelor auditoriului, tineti cont de urmatoarele aspecte: determinati cine face parte din auditoriu si identificati nevoile si asteptarile auditoriului. Atunci cand ceea ce spuneti este ceea ce vrea sau are nevoie sa auda auditoriul, veti fi aprobat pe tot parcursul prezentarii. Atunci cand prezentarea dumneavoastra aduce satisfactie publicului, nu are importanta ca aceasta nu a fost absolut perfecta. Obiectivul principal al publicului in ascultarea unei prezentari este de a obtine informatiile de care are nevoie. Cand acest lucru se intampla, inseamna ca ati facut o treaba buna.

Pregatirea continutului (Intrebarile 6,11,13,14)

Singura modalitate de a satisface nevoile si asteptarile publicului dumneavoastra este de a livra informatiile pe care acesta le doreste. Acest aspect inseamna intelegerea a ceea ce trebuie sa fie prezentat si a modului in care se va face prezentarea. Tineti cont de faptul ca, daca furnizati informatia corecta la momentul gresit acest lucru poate lasa publicul confuz, frustrat sau plictisit. Daca furnizati informatiile intr-un mod bine structurat si folositi diferite tehnici pentru a mentine publicul interesat si implicat, atunci cel mai probabil acesta isi va aminti atat mesajul cat si pe dumneavoastra. In functie de prezentare exista diverse modalitati de structurare a continutului unei prezentari:
• Identificarea punctelor cheie – oferiti auditoriului intre 5 si 7 puncte cheie pentru a-l ajuta sa retina mesajul transmis;
• Nu includeti fiecare detaliu – o buna prezentare inspira auditoriul sa solicite mai multe informatii pentru a-si maximiza intelegerea problemei;
• Realizati o schita a prezentarii – la inceputul prezentarii comunicati auditoriului ce urmariti sa acoperiti in cadrul acesteia pentru a sti la ce sa se astepte. Acest lucru starneste interesul de la inceput;
• Incepeti si terminati prezentarea cu fermitate – captati interesul oamenilor imediat ce demarati prezentarea si finalizati cu transmiterea unui mesaj pe care nu il pot uita. Este tentant sa va concentrati eforturile pe continutul unei prezentari, insa daca nu veti capta atentia auditoriului de la inceput exista riscul ca acesta sa isi piarda interesul.
• Folositi exemple – atunci cand este posibil oferiti exemple pentru a va sustine punctul de vedere (dati exemple din viata reala si folositi metafore sau istorisiri pentru a atrage atentia auditoriului).

Un tip special de prezentare este cel care urmareste sa convinga, structurat in cinci etape:
• Captati atentia publicului – folositi un element de deschidere interesant (ex. o statistica socanta), adoptati o atitudine provocatoare si stimulativa.
• Creati o nevoie – convingeti auditoriul ca exista o problema, explicati cum aceasta problema afecteaza auditoriul.
• Definiti solutia – explicati ce credeti ca trebuie facut.
• Conturati o imagine detaliata a succesului (sau esecului) – creati o viziune pentru auditoriu.
• Insuflati auditoriului sentimentul de urgenta – stimulati publicul sa se implice imediat.

Prezentarea continutului cu incredere (Intrebarile 1,4,7,10)

Chiar si cel mai bun continut al unei prezentari poate fi ineficient in cazul in care stilul de prezentare contrazice mesajul dumneavoastra, fapt pentru care este necesar sa evitati distragerile din timpul prezentarii, precum si sa aveti in vedere urmatoarele aspecte:
• Exersati pentru a va dezvolta increderea – unele persoane cred ca, daca exerseaza prea mult, discursul lor va deveni artificial. Nu este recomandat sa memorati prezentarea, dar este important sa fiti familiarizat cu continutul acesteia, pentru a vorbi fluent si confortabil si pentru a va adapta in functie de necesitati.
• Fiti flexibil(a) – acest lucru este mai usor de facut daca sunteti familiarizat cu materialul. Nu incercati sa prezentati ce tocmai ati invatat in noaptea precedenta. Este important sa cunoasteti materialul suficient de bine pentru a raspunde la intrebari / comentarii. Si daca nu stiti ceva, trebuie doar sa recunoasteti si sa va angajati sa gasiti raspunsul.
• Folositi slide-uri si alte elemente vizuale – acestea va pot ajuta sa prezentati increzator materialul. Elementul cheie aici este de a cunoaste cat de multe informatii vizuale puteti da publicului fara a distrage atentia de la mesajul transmis.
• Mentineti elementele vizuale simple si punctuale – nu folositi foarte multe imagini, grafice sau tabele si nu incercati sa includeti toata prezentarea pe slide-uri. Slide-urile ar trebui sa prezinte mesajul general din care publicul poate prelua elementele ce sustin informatiile din discursul dumneavoastra.
• Gestionati factorii de stres – gradul de incredere pe care il afisati in timpul unei prezentari este puternic influentat de nivelul de stres. Daca va simtiti nervos(oasa), temator(oare) si neincrezator(oare) aceste emotii cel mai probabil vor fi receptionate si de catre cei din public. Cu toate acestea putina nervozitate este folositoare intrucat va stimuleaza nivelul de energie, important este insa ca aceasta energie sa nu devina negativa. Cand prezentati cu incredere si cu fermitate cel mai probabil publicul va acorda atentia cuvenita si va reactiona la informatiile transmise. Asadar, este recomandat sa va transformati nervozitatea in energie creativa si in entuziasm.

Controlul mediului (Intrebarile 3,4,8,12)

Desi cea mai mare parte a factorilor externi nu pot fi controlati sunt cateva aspecte pe care le puteti lua in considerare pentru a reduce riscurile in cadrul unei prezentari:
• Exersati-va prezentarea in spatiul in care o veti sustine – astfel va puteti familiariza cu incaperea si cu echipamentele utilizate. Acest aspect va ajuta la consolidarea increderii, generand totodata posibilitatea identificarii riscurilor potentiale.
• Implicati-va in realizarea pregatirilor – este important sa nu delegati integral pregatirea prezentarii, pentru a va facilita controlul asupra ceea ce urmeaza sa se intample.
• Cronometrati-va – va veti face o idee asupra duratei fiecarei parti a prezentarii fapt ce va ajuta la planificarea sesiunilor de intrebari si raspunsuri si la gestionarea interactiunii efective cu auditoriul.

CONCLUZII

Realizarea unei prezentari nu trebuie sa va genereze temeri sau fie ceva de evitat. Cu totii avem ceva important de spus si uneori este nevoie de mai mult decat o nota informativa sau de un raport sa comunicam acest lucru. Este de datoria dvs. sa va dezvoltati abilitatile necesare pentru a va prezenta ideile clar, antrenant si cu incredere.

RESURSE RECOMANDATE

Procesul de autoevaluare
Instrument managerial ce permite efectuarea unei analize critice a obiectivelor, intereselor, abilități și experiențelor atât ale angajaților, cât la nivel de management. Autoevaluarea reprezintă o oportunitate pentru angajați de a reflecta asupra propriilor puncte forte și puncte slabe. Prin autoevaluare veți putea dobândi mai multe informații despre propria persoană și stabili obiective și direcții de dezvoltare clare. Acceseaza instrumentul

Matricea potențialului angajaților
Este un instrument managerial ce analizează nivelurile de performanță și potențialul de creștere al angajaților. Acest instrument susține comunicarea deschisă și sinceră în cadrul echipei, oferă o perspectivă asupra gradului de performanță și stabilește zonele care pot fi îmbunătățite. Acceseaza instrumentul

PASUL ANTERIOR Rezultat PASUL URMATOR

Chestionarul a fost finalizat cu succes!

Urmariti mai jos interpretarea scorului:

Server Side Error

We faced problems while connecting to the server or receiving data from the server. Please wait for a few seconds and try again.

If the problem persists, then check your internet connectivity. If all other sites open fine, then please contact the administrator of this website with the following information.

TextStatus: undefined
HTTP Error: undefined

Se proceseaza informatiile.

Error

Some error has occured.

Orice persoană este o ființă socială prin natura sa, de aceea comunicarea are un rol fundamental, fie că este sub forma limbajului verbal (comunicare orală sau scrisă) și non-verbal (imagini, sunete, poziția corpului).

Competențele transversale sunt fundamentale pentru a relaționa eficient cu persoanele din mediul de lucru: colegi, manageri, clienți, furnizori etc. Ele depind, în esență, de mediul socio-cultural al unei persoane, deoarece sunt rezultatul experienței (profesionale și non-profesionale).

Competențele de prezentare, utilizate în contextul afacerilor, se referă la toate aspectele pe care trebuie să le încorporați pentru a crea și livra o prezentare orală clară și eficientă. În calitate de manager sau de angajat va trebui să transmiteți informații și rapoarte colegilor, să țineți sesiuni de formare, să prezentați date clienților, inclusiv să vorbiți în fața unui public larg.

Prezentările rămân una dintre cele mai importante modalități de comunicare. Fie că este vorba de prezentarea câtorva slide-uri în cadrul unei întâlniri, de un discurs formal la o conferință sau de discutarea strategiilor de afaceri top-managementului, liderii trebuie să fie capabili să profite de oportunitățile pe care le oferă prezentările. Indiferent de funcția pe care o dețineți în cadrul unei companii, se poate întâmpla să fiți nevoiți să faceți o prezentare prin care să vă promovați afacerea sau să îi prezentați superiorului rezultatele unui proiect finalizat. Ocaziile pentru astfel de prezentări pot apărea oricând în activitatea dumneavoastră și este important să reușiți să vă atingeți scopul în convingerea audienței.

Prezentarea (în diferite forme) este de obicei parte a mediului de afaceri. Fie că vă aflați în fața unei audiențe formale sau că vă faceți auzit(ă) într-o întâlnire / ședință, în ambele cazuri vă utilizați abilitățile de prezentare. Mulți cred că prezentatorii buni au aceste abilități de comunicare înnăscute, fapt ce nu este în totalitate adevărat. Unele persoane sunt mai relaxate și se simt mai confortabil vorbind în fața altora, dar oricine își poate dezvolta abilitățile de comunicare și poate învăța tehnicile necesare creșterii nivelului de încredere necesar unui discurs / unei prezentări. Testarea abilităților de comunicare este esențială pentru a identifica punctele slabe care pot influența negativ prezentarea.

Capacitatea de a exprima o idee în mod eficient își găsește un „aliat strategic” în prezentările PowerPoint, care, atunci când sunt bine pregătite, pot garanta transmiterea corectă a unui mesaj. O prezentare excelentă și ușor de înțeles trebuie să țină cont de o serie de criterii-cheie precum profilul receptorului (cine), contextul (unde) și modul în care va fi transmis mesajul (cum), cu scopul de a livra informațiile într-un mod coerent, evitând riscul ca prezentarea să devină monotonă sau neinteresantă.

Realizarea unei prezentări de succes și captarea atenției publicului reprezintă o provocare, mai ales în această eră digitală în care suntem tot mai ușor distrași de rețelele de socializare sau de notificările primite. Înainte de a elabora discursul prezentării, trebuie să cunoașteți interesele și motivațiile publicului-tintă, să alegeți mesajul principal și aspectele pe care le veți sublinia și să stabiliți materialele suport necesare pentru a capta atenția audienței.

Pentru a avea o prezentare de succes în fața echipei, clienților sau publicului larg, trebuie să acordați atenție următoarelor aspecte-cheie care pot îmbunătăți abilitățile de prezentare actuale:

Limbajul non-verbal

Limbajul non-verbal transmite o informație în proporție de 65%. Acesta include gesturile, volumul, intonația, ritmul și pronunția. Se recomandă stabilirea contactului vizual cu publicul, fără a exagera și fără a vă fixa privirea pe o singură persoană. Zâmbetul indică căldură și amabilitate, dar evitați să stați cu spatele la public.

Limbajul verbal

O prezentare care are o structură clară va putea fi ușor de urmărit și de reținut de către publicul căruia vă adresați. Prin urmare, vocabularul trebuie să fie adecvat subiectului, contextului și scopului comunicării.

Suportul media

Imaginile și chart-urile pot ajuta publicul să rețină mai ușor informația pe care încercați să o transmiteți. Cercetările arată că, în medie, creierul uman își amintește doar 10% dintr-o prezentare la trei zile după intrarea în contact cu aceasta. La polul opus, creierul își poate aminti o informație în proporție de 65% dacă aceasta era însoțită de o imagine. Slide-urile prezentării ar trebui să includă fotografii, videoclipuri și înregistrări audio, deoarece acestea ajută la exemplificarea și înțelegerea unor idei complexe.

Interacțiunea cu publicul

Glumele sau poveștile vor fi întotdeauna de mare ajutor pentru a distrage atenția, detensiona atmosfera și pentru a implica publicul. Începeți sau încheiați prezentarea povestind o experiență proprie sau oferind un exemplu concret.