Matricea GUT
5.000 lei
Matricea GUT este un instrument de sprijin pentru prioritizarea problemelor. GUT separă problemele în funcție de:
- G – Gravitate: analizați gravitatea problemei și modul în care aceasta afectează organizația și angajații pe termen scurt și lung.
- U – Urgență: stabiliți în cât timp trebuie rezolvată problema pentru a nu se agrava.
- T – Tendință: stabiliți potențialul problemei și impactul acesteia.
Pentru a folosi această metodă trebuie să convocați membrii unei echipe pentru o sesiune de brainstorming prin care să identificați cele mai importante probleme. După ce se ajunge la un consens, angajații trebuie să facă evaluări și să listeze problemele în funcție de punctaj și de importanța lor, dacă este cazul.
Matricea GUT include:
- Lista de probleme
Prima acțiune care trebuie întreprinsă în cadrul analizei GUT este de a enumera problemele care au nevoie de soluții într-o anumită activitate, domeniu, proiect etc.
- Gravitatea, urgența și tendințele
Pentru fiecare problemă identificată, acordați un punctaj, ținând cont de faptul că situațiile mai puțin favorabile primesc un punctaj maxim iar cele mai favorabile primesc un punctaj minim. Prin urmare, stabiliți dacă problema este extrem de gravă, extrem de urgentă sau are tendință puternică de a se agrava în timp.
- Calculul G x U x T și clasificarea problemei
După enumerarea problemelor și stabilirea unui punctaj înmulțiți valorile fiecărui atribut.
Problema care obține cel mai mare punctaj în Matricea GUT va avea prioritate în rezolvare, deoarece prezintă un grad ridicat de severitate și urgență și are probabilitatea de a se înrăutăți.
- Elaborarea planurilor de acțiune
Acestea conțin informații precum obiectivele, acțiunile și persoanele responsabile pentru generarea unor soluții.
Prin utilizarea matricei GUT puteți să:
- înțelegeți punctele forte și punctele slabe ale managementului afacerii
- îmbunătățiți zonele care prezintă riscuri
- aliniați cât mai bine planificarea la nevoile companiei
- îmbunătățiți activitatea mediului de lucru
- prioritizați problemele cu care vă confruntați, pentru a evita o ulterioară agravare a acestora
- definiți criteriile de evaluare a riscurilor
- direcționați eforturile pentru combaterea problemei
- Template interactiv, gata de utilizare
- Secțiuni de input personalizabile, cu exemple și informații pre-completate
- Completare rapidă prin elemente de tip drop-down, color coded
- Formule predefinite, fără risc de suprascriere
- Tablou de bord interactiv – reprezentări grafice ale informației sintetizate
- Plan de acțiune predefinit, cu dashboard de monitorizare și alocarea rapidă a membrilor echipei
- Raportare status la nivel individual cu tablou de bord de performanță
