Kit-ul DIY – Pregatirea afacerii pentru situații de criză

• Descriere
• Livrabil
• Utilizare
• Beneficii
• FAQ

Un model de risc bun, ținut doar în Excel, nu ajunge la board. Cineva tot trebuie să transforme cifrele într-un set de slide-uri: să aleagă ce arată, să deseneze matricea de risc, să reconstruiască waterfall-ul de EBITDA într-un grafic, să scrie mesajul pentru board în cuvinte care nu sună a foaie de calcul. De obicei asta înseamnă o zi-două de „design”, o versiune de PowerPoint care începe deja să difere de model și, la următoarea actualizare, două documente de ținut sincronizate manual.

Acest pachet elimină pasul respectiv. Primești motorul de calcul (fișierul Excel cu 25 de foi interconectate, care scorează riscurile, rulează stress testul pe trei scenarii și calculează expunerea) și, separat, o prezentare PowerPoint de 28 de slide-uri construită special ca ieșire pentru board, bancă sau auditor, cu aceeași structură, aceeași companie-exemplu și aceleași concluzii. Completezi modelul Excel o singură dată, apoi transferi cifrele actualizate în sloturile deja pregătite din prezentare — fără să proiectezi nimic de la zero, fără să inventezi un grafic waterfall sau o matrice 5×5 în PowerPoint.

Cele două fișiere sunt gândite ca pereche, nu ca produse separate puse laolaltă: fiecare secțiune din prezentare corespunde unei foi din Excel (context macro, diagnostic, taxonomie și matrice de risc, deep-dive pe top 5 riscuri, vulnerabilități supply chain, stress test EBITDA, scenarii, playbook de răspuns, pârghii cost & cash, BCP, guvernanță & RACI, dashboard KRI, matrice de comunicare, roadmap, buget & ROI, dileme și decizii pentru board, calendar de review). Ce calculează modelul, prezentarea arată.

Destinatari

• Directori financiari (CFO) și controlleri care trebuie să prezinte board-ului atât modelul cât și narativul: expunere cuantificată, stress test și un set de slide-uri gata de folosit în ședință.
• Directori de operațiuni și supply chain (COO, CPO) care au nevoie de vulnerabilitățile din lanțul de aprovizionare prezentate vizual, nu doar tabelar.
• Responsabili de risc și conformitate (CRO, CISO, Compliance) care pregătesc dosare de audit NIS2/DORA și au nevoie atât de registrul auditabil, cât și de o prezentare de sinteză pentru comitetul de risc.
• Antreprenori și administratori de companii medii care vor, dintr-o singură achiziție, atât instrumentul de calcul, cât și materialul de prezentare către bancă sau parteneri.
• Consultanți și analiști care livrează planuri de contingență către clienți și au nevoie de un pachet reutilizabil — model + deck — fără muncă suplimentară de design.
• Echipe de management care pregătesc pachete de aprobare pentru board, dosare de credit, audituri de conformitate, exerciții de continuitate (tabletop) sau ședințe de buget.

Livrare imediată | Fără abonament | Fără macro-uri

–

1. Fișierul Excel — motorul de calcul (25 de foi)

• Profil & Parametri — o singură foaie de completat: profilul companiei, baseline financiar pe doi ani, zece parametri macro România, douăsprezece praguri de apetit la risc și parametrii de scoring.
• Registrul riscurilor — 50 de linii disponibile, din care 30 precompletate pe 8 categorii, cu scor ajustat, nivel de risc, expunere așteptată, eficacitate a mitigării și rang calculate automat.
• Motor de scoring cu intervale, multiplicatori de viteză și limite de nivel editabile — parametri, nu constante ascunse în formule.
• Matrice probabilitate × impact 5×5, populată automat cu ID-urile riscurilor, plus tabelul zonelor de tratare.
• Analiză detaliată a primelor 5 riscuri — declanșatoare, KRI, măsuri, plan B, matrice a interdependențelor, reordonată automat la fiecare rescorare.
• Registru de furnizori critici — pondere în cheltuieli, lead time, statutul alternativei, indicator de concentrare HHI, distribuție geografică.
• Model de scenarii pe 14 parametri (bază / advers / sever) și stress test EBITDA cu punte completă până la zile de lichiditate, cu și fără linii stand-by.
• Playbook de răspuns: 9 domenii × 3 scenarii = 27 de acțiuni pre-aprobate cu owner, timp de reacție, cost și trigger.
• 8 pârghii de cost & cash cu 24 de măsuri cuantificate.
• BCP pe 12 procese critice — RTO/RPO țintă vs. realizat, cost al indisponibilității, gap-uri și verdict automat de conformitate.
• Guvernanța crizei — echipă de management al crizei, matrice RACI pe 8 activități, protocol de escaladare pe 3 niveluri, listă de autorități de notificat.
• 16 indicatori KRI cu praguri verde/galben/roșu și alerte generate automat.
• Matrice de comunicare: 7 stakeholderi × 3 scenarii = 21 de protocoale.
• Roadmap 0–360 zile cu 65 de acțiuni pe 4 faze și buget agregat automat.
• Buget și analiză cost-beneficiu — VAN, IRR, perioadă de recuperare, raport beneficii/costuri.
• Pachet de decizii pentru board — 6 decizii de vot, 3 dileme structurale, 7 praguri KPI cu declanșare automată.
• Calendar anual de review, ciclu PDCA și istoric al exercițiilor.
• Dashboard executiv — se compune integral din celelalte foi, cu mesaj narativ pentru board generat prin formulă.
• Ghid de utilizare integrat, formatare intuitivă (albastru = de completat, negru = calculat, verde = preluat), fără macro-uri VBA, compatibil MS Office 2019+.

2. Prezentarea PowerPoint — narativul pentru board (28 de slide-uri)

Construită ca document de prezentare de sine stătător, cu design coerent, iconografie și grafice deja formatate — nu un export brut din Excel. Include:

• Copertă, cuprins navigabil și executive summary pe o singură pagină (context macro, top 5 riscuri, impact EBITDA, days cash on hand, 7 acțiuni prioritare, guvernanță).
• Context macro & geopolitic România 2026 — indicatori BNR, factori geopolitici, prețuri energie, presiuni pe flancul estic, cu spațiu pentru surse.
• Secțiune conceptuală despre permacriză — cele 5 caracteristici, timeline al disrupțiilor 2020–2026, implicații strategice.
• Framework operațional end-to-end al planului de contingență (identificare → scoring → scenarii → playbook → guvernanță → BCP → KRI → PDCA) și ciclul PDCA detaliat pe cadență (trimestrial/semestrial/lunar/post-eveniment).
• Cei 4 piloni ai rezilienței organizaționale cu status de maturitate 2026 pe fiecare.
• Diagnostic As-Is pe 6 dimensiuni (financiar, operațional, tehnologie & cyber, resurse umane, aprovizionare, maturitate risc BCP), cu index de sănătate agregat și top 3 gap-uri critice.
• Taxonomia riscurilor pe 6 categorii și matricea probabilitate × impact 5×5 cu top 10 riscuri prioritare și notele metodologice de scoring.
• Deep-dive pe top 5 riscuri critice, cu KRI, măsuri, owner și analiza interdependențelor cross-risk.
• Analiza vulnerabilităților din supply chain — flux, concentrare geografică, HHI, expunere FX, registru de furnizori critici.
• Stress test financiar — waterfall EBITDA complet (baseline → șocuri → măsuri de mitigare → EBITDA ajustat) și evoluția days cash on hand.
• Cele 3 scenarii strategice (bază/advers/sever) cu ipoteze, impact financiar și acțiuni prioritare temporizate.
• Playbook de răspuns — matrice scenariu × domeniu de acțiune, praguri de declanșare și flux de escaladare.
• Pârghii de cost & cash cu waterfall al impactului cumulativ.
• Status BCP pe cele 12 procese critice, cu RTO/RPO, cost al indisponibilității și gap-uri.
• Structura de guvernanță a crizei și matricea RACI pe 8 activități critice, cu protocol de escaladare și contacte de urgență.
• Dashboard KRI cu cei 12 indicatori, praguri și alerte active.
• Matricea de comunicare pe 7 stakeholderi și 3 scenarii.
• Roadmap de implementare 0–360 zile pe 4 faze, cu status de execuție.
• Buget & analiză cost-beneficiu cu breakdown al investiției și ROI estimat.
• Cele 3 dileme strategice pentru board (cash vs. creștere, cost vs. reziliență, CAPEX vs. lichiditate) și 6 decizii de aprobat.
• Calendarul anual de review & testare și anexele cu documentația internă complementară și resursele externe (NIS2, DORA, ISO 22301, NIST CSF).

Prezentarea vine precompletată pe aceeași companie-exemplu de mid-market industrial folosită în Excel, astfel încât cifrele, riscurile și concluziile din cele două fișiere se citesc ca un singur document, nu ca două materiale independente.

–

Cum funcționează?

1. Completezi foaia de Parametri din Excel — profil, baseline financiar, parametri macro, praguri de apetit la risc. Este singurul input structural; restul workbook-ului o referențiază.
2. Introduci riscurile în registru — probabilitate, impact brut, viteză de materializare. Scorul, nivelul de risc, matricea și fișele detaliate se populează automat.
3. Calibrezi cei 14 parametri ai scenariilor și verifici stress testul EBITDA — nimic nu se completează manual în foaia de stress test.
4. Configurezi răspunsul — playbook, pârghii de cost & cash, BCP, guvernanță, KRI, matrice de comunicare.
5. Construiești roadmap-ul — bugetul total, VAN, IRR și payback se agregă automat din alocările pe acțiuni.
6. Preiei cifrele finale în prezentarea PowerPoint — deschizi slide-urile corespunzătoare (executive summary, matrice de risc, waterfall EBITDA, scenarii, roadmap, buget) și înlocuiești valorile companiei-exemplu cu ale tale. Structura, graficele și formatarea sunt deja gata; nu construiești nimic de la zero.
7. Prezinți — ai în același pachet dashboard-ul de lucru (Excel, pentru actualizare și analiză continuă) și materialul de prezentare (PowerPoint, pentru board, bancă sau auditor).

Notă: transferul cifrelor din Excel în PowerPoint se face manual (cele două fișiere nu sunt legate prin conexiune live), dar structura identică a celor două documente face acest pas rapid — copiezi valoarea calculată direct în caseta corespunzătoare din slide.

–

Beneficii

• Un singur pachet, două nevoi acoperite — modelul de calcul pentru muncă analitică internă și prezentarea gata de design pentru orice audiență externă (board, bancă, auditor, comitet de risc).
• Nu mai pierzi timp cu „traducerea” cifrelor în slide-uri — graficele-cheie (matrice de risc, waterfall EBITDA, roadmap, buget) există deja formatate în PowerPoint; introduci doar valorile tale.
• Consistență garantată între analiză și prezentare — aceeași taxonomie, aceleași categorii de risc, aceiași indicatori KRI, aceleași faze de roadmap în ambele fișiere.
• Dimensionezi corect rezerva de lichiditate și prezinți vizual rezultatul — zilele de cash din stress test apar atât în model, cât și în slide-ul dedicat waterfall-ului EBITDA.
• Treci auditul de conformitate cu documentație completă — registrul auditabil din Excel, plus un deck de sinteză aliniat la NIS2, DORA, ISO 22301, gata pentru dosarul de audit sau de credit.
• Comunici cu oameni care nu vorbesc limbaj de risc — executive summary-ul din prezentare traduce cifrele modelului în mesaje clare pentru board, cu recomandări explicite pe fiecare dilemă strategică.
• Nu ai nevoie de cunoștințe avansate de Excel sau PowerPoint — completezi doar celulele albastre din model și înlocuiești textele-placeholder din slide-uri; restul este deja construit.
• Zero abonament, zero macro-uri, zero dependențe — ambele fișiere se deschid fără avertismente de securitate și trec prin orice politică IT.
• Reutilizabil nelimitat — același pachet pentru orice companie, orice divizie, orice ciclu anual de planificare.

–

Întrebări frecvente

• Ce primesc după achiziție? Două fișiere: modelul Excel (.xlsx, 25 de foi) și prezentarea PowerPoint (.pptx, 28 de slide-uri), ambele precompletate pe aceeași companie-exemplu de mid-market industrial.
• Cifrele din Excel se actualizează automat în PowerPoint? Nu — cele două fișiere nu sunt legate printr-o conexiune live. Structura identică a secțiunilor face însă transferul manual al valorilor rapid: fiecare slide are un corespondent direct în modelul Excel.
• Pot folosi doar unul dintre fișiere? Da. Excel-ul funcționează independent ca instrument de analiză și monitorizare internă; PowerPoint-ul funcționează independent ca material de prezentare, dacă ai deja propriile calcule. Împreună elimină însă pasul de „traducere” între cele două.
• Prezentarea este editabilă? Da, integral. Este un fișier .pptx standard, fără elemente blocate; poți modifica text, culori, logo-ul companiei și ordinea slide-urilor.
• Cu ce versiuni de Office sunt compatibile? Excel: începând cu Office 2019, folosind exclusiv funcții clasice (INDEX/MATCH, COUNTIFS, SUMIFS, SUMPRODUCT), fără funcții matriciale dinamice. PowerPoint: compatibil cu orice versiune recentă de MS Office sau Google Slides (import).
• Sunt precompletate sau goale? Precompletate integral pe o companie-exemplu (producție de subansamble, 150 de angajați, CA de circa 66 mil. EUR): 30 de riscuri, 65 de acțiuni de roadmap, 12 procese BCP, 16 indicatori KRI în Excel, reflectate narativ în cele 28 de slide-uri.
• Cât de mult trebuie să modific pentru compania mea? În Excel, minimul funcțional este foaia de Parametri. În PowerPoint, minimul este executive summary-ul, matricea de risc, stress testul și roadmap-ul — restul slide-urilor pot rămâne ca structură și fi adaptate progresiv.
• Există costuri recurente? Nu. Achiziția pachetului este unică, iar ambele fișiere pot fi reutilizate nelimitat.
• Ce actualizări sunt necesare în timp? Parametrii macro și rescorarea registrului de riscuri, trimestrial în Excel; slide-urile de sinteză (executive summary, matrice de risc, stress test, KRI) se actualizează în paralel, la aceeași cadență, pentru a rămâne aliniate cu modelul.