Managementul portofoliului de proiecte
300 lei
Managementul portofoliului de proiecte implică gestionarea tuturor proiectelor dintr-o organizație și a cerințelor asociate acestora, cum ar fi obiectivele, resursele, personalul, calendarul și bugetele. El permite managerilor să prioritizeze și să implementeze mai eficient proiectele viitoare pe baza rentabilității investiției, a factorilor de risc și a adecvării strategice.
Managementul portofoliului de proiecte poate fi aplicat oricărui set de proiecte, dar cel mai adesea este aplicat în cazul implementării strategiei de afaceri și în cazul inovării de noi produse.
În ansamblu, gestionarea unui portofoliu de proiecte implică parcurgerea a cinci etape:
Definirea obiectivelor de afaceri – Acordați atenție obiectivelor de afaceri și scopurilor strategice ale organizației dumneavoastră. Portofoliul de proiecte trebuie să se alinieze cu planul strategic al organizației, astfel că trebuie să analizați dacă obiectivele financiare și valoarea oferită clienților oferă un avantaj companiei dvs.
Identificarea proiectelor – După ce ați definit obiectivele strategice va trebui să selectați un număr de proiecte. Puteți introduce proiectele aflate în curs de desfășurare sau idei de proiecte care sunt suficient de similare pentru a fi gestionate simultan. Adunați date despre gestionarea proiectelor și stabiliți criteriile de evaluare pentru a le alege pe cele mai bune.
Selectarea proiectelor potrivite – Pentru a determina care sunt cele mai bune proiecte pentru portofoliul dumneavoastră va trebui să faceți o analiză cost-beneficiu și să le evaluați pe baza criteriilor stabilite. Astfel, puteți determina valoarea pe care fiecare proiect o aduce portofoliului. Numeroase aspecte pot fi clasate drept criterii de evaluare în selectarea proiectelor, cum ar fi perioada de recuperare a investiției, valoarea actuală netă sau nivelul de risc. O variantă mai rapidă de evaluare și prioritizare a portofoliului de proiecte o reprezintă instrumentul în cauză.
Validarea fezabilității portofoliului de proiecte – După identificarea proiectelor este momentul să faceți un studiu de fezabilitate care să ia în considerare toate riscurile financiare, planificarea capacității și constrângerile legate de gestionarea resurselor.
Execuția și managementul portofoliul de proiecte – Coordonați executarea simultană a proiectelor și programelor din portofoliul dvs. prin colaborarea cu managerii de proiect și de program.
Un bun management al proiectelor vă ajută să:
- luați decizii mai bine informate
- diminuați riscului organizațional
- gestionați eficient resursele financiare și umane
- prioritizați doar proiectele care generează valoare
- vă concentrați asupra obiectivelor de afaceri
- creșteți rata de rentabilitate a investițiilor
- aveți mereu o imagine de ansamblu asupra proiectelor
- Template gata de utilizat cu instrucțiuni de completare
- Structura flexibilă, cu opțiuni de filtrare
- Scorare rapidă prin liste de tip drop-down
- Formule predefinite, fără risc de suprascriere
- Nu necesită cunoștințe avansate ale pachetului Microsoft Office
