Evaluarea furnizorilor

• Descriere
• Beneficii
• Avantaje

Evaluarea furnizorilor este procesul de analiză și aprobare a potențialilor furnizori. Deși evaluarea furnizorilor poate include factori subiectivi, există câteva considerente aplicabile în orice context. Fiecare companie ar trebui să le ia în calcul, indiferent de industria în care activează. Unele dintre aceste elemente includ:

• Capacitatea de producție – Toate evaluările furnizorilor ar trebui să aprecieze în detaliu abilitățile și limitările furnizorului. Un furnizor care nu poate scala producția ca răspuns la ciclurile dumneavoastră de producție nu va avea rezultate bune în nicio evaluare.
• Calitatea – Deși măsurarea calității unui produs poate fi dificilă, aceasta ar trebui să fie întotdeauna o componentă centrală în evaluarea furnizorilor. Certificarea ISO BS/EN ISO 9001:2000 rămâne standardul industriei în acest caz. Aceasta arată dacă furnizorul excelează în management, gestionarea resurselor și realizarea produsului. Se evaluează și capacitatea de măsurare, analiză și îmbunătățire continuă a proceselor și produsului.
• Performanța – Compania ar trebui să pună atâtea întrebări câte sunt necesare pentru a stabili dacă un furnizor poate face față cerințelor sale. Experiențele anterioare cu companii similare și proiectele recente relevante sunt criterii utile în evaluare. Luați în calcul și progresele posibile privind produsele sau procesele actuale ale furnizorului.
• Riscuri – Fiecare companie se confruntă invariabil cu anumite riscuri, dar furnizorii săi ar trebui să depună eforturi active pentru a le minimiza pe parcursul întregului lanț de aprovizionare. Examinarea indicatorilor precum întârzierile, timpul de răspuns și acțiunile corective ajută la evaluarea riscurilor. Acești factori contribuie la dezvoltarea unei evaluări cantitative fiabile a riscurilor prezentate de un furnizor..
• Impactul asupra mediului – Sustenabilitatea este un element esențial, atât din motive financiare, cât și etice. O evaluare ar trebui să includă strategiile de gestionare și reducere a deșeurilor și procedurile de achiziție ale furnizorului. Dar, sunt importante și eforturile pentru eficiență energetică, plus protocoalele de manipulare a materialelor nocive.

Beneficii

• Creșterea performanței – În lipsa cunoștințelor despre modul în care se comportă furnizorii, managementul furnizorilor tinde să se bazeze pe presupuneri. Prin simplul proces de măsurare a performanțelor furnizorilor se poate contribui la îmbunătățirea performanței generale a companiei.
• Eliminarea risipei și a factorilor de cost ascunși în cadrul achizițiilor pe termen lung – Procesul de achiziție este plin de riscuri potențiale care pot proveni de la furnizori în raport cu aspectul responsabilității sociale corporative. Unele dintre aceste riscuri pot fi evitate prin intermediul unui canal de comunicare mai bun și mai clar între clienți și furnizori. O mai bună înțelegere a performanței furnizorilor ajută la reducerea risipei și ineficienței, ducând la costuri mai mici.
• Valorificarea bazei de aprovizionare – Prin procesul de evaluare a furnizorilor compania poate stabili un reper pentru furnizorii săi, care poate duce la rezultate superioare în ceea ce privește calitatea. Companiile pot planifica o gamă mai bună și nouă de produse și servicii pe baza unei bune înțelegeri a expertizei furnizorilor săi, a capacităților vitale și a nivelurilor de performanță.
• Alinierea practicilor de afaceri ale clienților și furnizorilor – În scenariul ideal furnizorii ar trebui să își desfășoare operațiunile comerciale în concordanță cu partenerul lor, împărtășind o etică de afaceri similară, să se aștepte la niveluri similare de excelență, să manifeste angajament față de aspectul responsabilității sociale a organizației și să lucreze pentru îmbunătățirea continuă a operațiunilor lor.
• Diminuarea factorilor de risc – O înțelegere adecvată a performanțelor furnizorilor și a practicilor comerciale generale ale acestora ajută la reducerea riscului de afaceri, în special atunci când companiile își sporesc dependența față de furnizorii lor cheie. Riscurile pot varia de la cele de natură financiară la cele de natură operațională și cresc odată cu distanțarea geografică.
• Îmbunătățirea performanțelor furnizorilor – Principalul obiectiv al procesului de evaluare a furnizorilor ar trebui să constea în îmbunătățirea performanțelor acestora. Activitățile de monitorizare, precum formarea și dezvoltarea furnizorilor, sunt esențiale pentru rezultate măsurabile. Acțiunile de contracarare a obstacolelor conduc la obținerea unor rezultate pozitive.

Avantaje

• Template interactiv, gata de utilizare
• Design atractiv, ușor de urmărit
• Secțiuni de input personalizabile, cu exemple și informații pre-completate
• Completare rapidă prin elemente de tip drop-down, color coded
• Tablou de bord interactiv, cu reprezentări grafice ale informației sintetizate și opțiuni de filtrare
• Navigare rapidă în document, meniu intuitiv