Cuprins
Procedura de dezvoltare a strategiei pentru transformarea afacerii este constituită din următorii pași:

Etapa 1 – Inițierea proiectului de dezvoltare a strategiei pentru transformarea afacerii
Prima etapa a procedurii de dezvoltare a strategiei pentru transformarea afacerii este de cele mai multe ori subestimată. Abordarea acestei etape trebuie făcută cu atenție deoarece acum se pregătește terenul pentru realizarea propriu-zisă a strategiei pentru transformarea afacerii. În tabel sunt prezentate elementele cheie ale acestei etape.
Etapa 1: Inițierea proiectului de dezvoltare a strategiei pentru transformarea afacerii | ||
Descriere etapă | Metode, cadru de implementare, instrumente și surse de accelerare | Livrabile |
Inițiere proiect: ● Stabilire sarcină și arie de implementare; ● Stabilire echipă de proiect; ● Elaborare plan proiect; ● Stabilire metodologie, roluri și responsabilități; ● Stabilire livrabile și standarde de proiect. Pregătire date inițiale referitoare la: ● Produse, servicii; ● Lanț valoric; ● Organizație/procese. | ● Întâlniri de pregătire; ● Convorbiri (telefonice) de pregătire; ● Desktop research; ● Analiză documentație existentă. | ● Pregătire și definiție proiect; ● Grafic proiect; ● Organizare proiect. |
Etapa 2 – Colectarea datelor inițiale
Etapa a 2-a a procedurii de dezvoltare a strategiei pentru transformarea afacerii urmărește colectarea datelor relevante privind starea inițială a organizației (momentul 0), atât din punct de vedere al factorilor interni, cât a celor externi. Descrierea exactă și detaliată a stării inițiale a organizației este esențială în construirea unei strategii eficace de transformare organizațională.
Etapa 2: Colectarea datelor inițiale | ||
Descriere etapă | Metode, cadru de implementare, instrumente și surse de accelerare | Livrabile |
● Descriere și analiză inițială în vederea planificării corecte a afacerii; ● Identificare factori de influență interni și externi care formează principiul de afacere al organizației în transformare; ● Cerințe de calitate ale datelor: datele furnizate trebuie să fie coerente și comprehensibile; Condiții externe: ▶ Trenduri economice; ▶ Motoare ale transformării (globalizare, sustenabilitate, mediu competitiv, tehnologie, forță de muncă în schimbare); ▶ Trenduri industriale; Condiții interne: ▶ Strategie competitivă și competențe de bază; ▶ Chestionare și evaluare critică a principiului de afacere existent: întrebări referitoare la afacerea principală care corespunde contribuțiilor orientate către rezultate; resurse și capacități relevante pentru competiție (management, achiziții, producție, vânzări, tehnologie, inovare, financiar) | ● Colectare sistematică de date și condiții relevante care pot avea un impact asupra organizației. Abordare: ▶ Verificare date contabile; ▶ Interviuri cu managerii și consolidare rezultate; ▶ Identificare și analiză parteneri de afaceri și competitori; ▶ Identificare și analiză motoare ale transformării externe, specifice organizațiilor; ▶ Interviuri cu reprezentanți de la toate nivelele din organizație. | ● Imagine clară asupra organizației: viziune, misiune, strategie. |
Abonament Premium Trimestrial | DISCOUNT 25%
Etapa 3 – Analiza nevoilor și cauzelor transformării
Următoarea etapă în dezvoltarea strategiei pentru transformarea afacerii constă în identificarea și analiza nevoilor organizației precum și a cauzelor transformării.
În tabelul de mai jos sunt prezentate cele 6 nivele, de la 0 la 5, prin care trece o organizație atunci când nevoile și cauzele transformării sunt ignorate progresiv. În funcție de nivelul necesității pentru transformare, la care se află organizația, strategia corespunzătoare va lua forme diferite.
Pe de o parte, odată cu nivelul necesității crește și presiunea asupra organizației de a se transforma. Pe de altă parte, odată cu nivelul necesității pentru transformare, crește numărul constrângerilor sau barierelor în calea acesteia.
Nivele de necesitate pentru transformarea afacerii | Indicatori și consecințe |
Nivelul 0: Investigare (pro)activă și transformare în concordanță cu factorii externi | ● Monitorizare (observare) și schimbare în concordanță cu trendurile pieței, respectiv evoluții ale mediului economic, social și de mediu înconjurător; ● Flexibilitate ridicată în termeni de timp și opțiuni; presiune scăzută asupra organizației; |
Nivelul 1: Lipsă de înțelegere și transparență în ceea ce privește transformarea | ● Lipsă de cunoaștere și transparență privind nevoia de transformare generează condițiile pentru probleme viitoare, cum ar fi lipsa susținerii din partea stakeholderilor; ● Impactul negativ asupra organizației nu este încă vizibil; |
Nivelul 2: Lipsă de susținere din partea stakeholderilor | ● Prezența stakeholderilor nu se face simțită, iar lipsa susținerii din lor poate genera alegeri greșite din partea oamenilor cheie; ● Condițiile persoanele și conflictele de la nivelul managementului pot duce la blocarea inițiativelor de transformare; ● Impactul asupra afacerii încă nu este vizibil; |
Nivelul 3: Lipsă de strategie pentru transformare | ● Organizația începe să piardă clienți datorită lipsei de transformare necesară; ● Scade cifra de afaceri și cresc stocurile și inventarul; ● Restrângerea orelor suplimentare și a muncii pe termen scurt; ● Întârzieri majore ale sarcinilor personalului sau ale plăților în urma ratării investițiilor (oportunităților) sau investițiilor false; ● Scăderea satisfacției angajaților și pierderea oamenilor cheie, respectiv pierderea know-how-lui de bază pentru organizație; |
Nivelul 4: Lipsă de succes a afacerii | ● Rezultate operaționale neclare: costurile totale nu sunt acoperite (chiar dacă profitul este încă pozitiv); ● Lipsa unor rezultate de afacere pozitive slăbește capacitatea executivă a echipei de leadership; ● Probleme importante sunt ignorate sau minimizate; |
Nivelul 5: Lipsă de lichidități | ● Consumarea capitalului și cash-flow negativ; ● Intrarea în faliment (costurile variabile nu sunt acoperite; profit negativ); ● Cultura organizațională, ca sistem important de valori comune, este distrusă. |
Clasificarea obstacolelor
Barierele transformării se împart în următoarele categorii:
Conținut rezervat membrilor
Creați un cont GRATUIT pentru a accesa restul informatiilor!
Dacă aveți deja cont folosiți formularul de mai jos pentru a vă loga.