Elaborarea unui business case

• Descriere
• Beneficii
• Avantaje

Un business case este un document formal menit să convingă un factor de decizie să aprobe un proiect sau un program. Un business case bine redactat este orientat către afacere și explorează toate abordările fezabile ale unei anumite probleme pentru a facilita selectarea unei decizii favorabile pentru companie.

Un business case descrie problema sau oportunitatea de afaceri care urmează să fie abordată de proiectul (sau programul) propus, prezintă motivațiile care stau la baza proiectului și soluțiile alternative disponibile.

În elaborarea unui business case trebuie să luați în considerare cinci elemente cheie:

1. Contextul strategic: argumentul care stă la baza schimbării
2. Analiza economică: rata de rentabilitate pe baza evaluării opțiunilor de investiții
3. Abordarea comercială: derivată din strategia de aprovizionare și strategia de achiziții
4. Analiza financiară: beneficiile financiare pentru organizație în intervalul de timp stabilit
5. Abordarea managerială: roluri și responsabili, structura de conducere, ciclul de viață etc.

Business case-urile sunt documente complexe, esențiale în procesul decizional.

De la analiza pieței și definirea clienților țintă până la planul de distribuție și validare, fiecare secțiune contribuie la justificarea inițiativei și oferă factorilor de decizie instrumentele necesare pentru a evalua fezabilitatea, potențialul și riscurile asociate. Astfel, proiectul este prezentat într-un mod profesionist, cu accent pe rezultate concrete, contribuind la o decizie informată și bine fundamentată.

Analiza

• Idee: Prezentarea succintă a ideii oferă factorilor de decizie o înțelegere clară a scopului și obiectivelor proiectului. Această abordare contribuie la evaluarea relevanței inițiativei și permite factorilor de decizie să identifice rapid avantajele proiectului.
• Clienți țintă: Identificarea și descrierea clienților țintă demonstrează că proiectul are o piață definită și că există cerere reală pentru produsul sau serviciul propus. Prin prezentarea clienților țintă stabilirea credibilității și fezabilității proiectului, arătând că soluția propusă în cadrul proiectului demonstrează adresabilitate în raport cu nevoile specific ale unui segment de piață bine definit.
• Mărimea pieței: Estimarea pieței oferă o imagine de ansamblu asupra oportunităților de dezvoltare ale proiectului. Astfel, factorii de decizie pot evalua mai ușor potențialul investiției prin prisma unui volum suficient al cererii.
• Tendințele pieței: Analiza ajută la identificarea direcțiilor de dezvoltare și a schimbărilor relevante care pot influența succesul proiectului. Astfel, se evaluează alinierea proiectul cu evoluțiile curente și viitoare ale pieței și capacitatea de a valorifica aceste schimbări.
• Mediul concurențial: Înțelegerea competiției ajută la identificarea avantajelor competitive și a strategiilor necesare pentru a dobândi și menține o cotă de piață favorabilă. Analiza permite factorilor de decizie să înțeleagă poziționarea proiectului în raport cu alte soluții de pe piață.
• Sursa oportunității: Identificarea sursei oportunității explică de ce proiectul este necesar și relevant. Această oferă factorilor de decizie baza înțelegerii modului de identificare a oportunității și alinierea cu nevoile pieței țintă.

Strategie

• Propunerea de valoare: Subliniază beneficiile și avantajele produsului sau serviciului. Aceasta justifică investiția ajutând factorii de decizie să înțeleagă ce oferă proiectul diferit și superior față de alternativele existente.
• Modelul financiar: Prezintă modul în care proiectul va genera venituri și contribui la profitabilitatea companiei. Acest aspect este esențial pentru evaluarea rentabilității financiare a investiției.
• Măsuri de pătrundere pe piață: Detalierea măsurilor de pătrundere ajută la planificarea strategiei de lansare și la identificarea modalităților prin care se va câștiga cota de piață.
• Etape cheie: Definirea etapelor cheie ajută la stabilirea unui plan de implementare clar și structurat. Acest lucru permite factorilor de decizie să monitorizeze progresul și atingerea obiectivelor proiectului.
• Proiecții financiare – sinteză: Oferă o imagine de ansamblu asupra performanței financiare a proiectului, inclusiv veniturile estimate, costurile și profitabilitatea. Acest aspect este crucial pentru evaluarea fezabilității financiare și pentru a asigura că proiectul va aduce valoare economică.

Tactici

• Prezentarea soluției: Oferă factorilor de decizie o imagine de ansamblu asupra caracteristicilor produsului sau serviciului propus. Prezentarea soluției ajută la crearea unei percepții favorabile asupra capacității produsului de a răspunde nevoilor pieței.
• Plan de dezvoltare: Detaliază resursele necesare și potențialele provocări în dezvoltarea produsului. Factorii de decizie pot evalua aici riscurile asociate, costurile de producție și distribuție, precum și modalitățile de depășire a eventualelor obstacole.
• Plan de distribuție: Prin identificarea și selectarea canalelor de distribuție adecvate, factorii de decizie pot determina dacă produsul va ajunge eficient la consumatorul final și dacă potențialele bariere de acces pot fi depășite.
• Plan de validare a produsului: Feedback-ul este esențial pentru îmbunătățirea și adaptarea produsului la nevoile pieței. Detalierea modalităților prin care se va colecta feedback-ul și se vor aduce ajustări demonstrează o abordare flexibilă și orientată către client.

Business case-ul propus prezintă o structură clară și bine organizată care acoperă toate aspectele esențiale pentru evaluarea și implementarea proiectului. Acest instrument se adresează componentei financiare a unui business case și facilitează realizarea analizei financiare a unui proiect, prin care să demonstrați că proiectul este accesibil pentru companie și că va genera valoare financiară.

Elaborarea unui business case este utilă deoarece vă ajută să:

• luați decizii corecte
• analizați efectele financiare proiectului asupra companiei
• generați o perspectivă de ansamblu asupra resurselor financiare și umane de care proiectul are nevoie
• prezentați beneficiile într-un mod transparent, pe baza unor cifre exacte
• înlăturați anumite obiecții din partea stakeholderilor

• Structură predefinită, ușor de înțeles
• Instrucțiuni de completare și exemple
• Formule predefinite, fără risc de suprascriere
• Previziune automata a vânzărilor și costurilor
• Indicatori de eficiență economică calculați automat
• Design simplu, ușor de integrat în prezentări