Cadrul BAIN’S RAPID – Atribuirea rolurilor pentru evitarea blocajelor

Modelul Bain este un instrument decizional utilizat in a defini si a aloca responsabilitatile si rolurile in luarea deciziilor. Nu de putine ori ne intalnim cu situatia in care decizia nu este inteleasa, nu este acceptata si ajunge sa fie implementata in mod eronat sau ineficient.

Unul dintre motivele ce stau in spatele acestor situatii este lipsa atribuirii de responsabilitati membrilor participanti la procesul de initiere, analiza, aprobare si implementare a deciziei. Altfel spus, nu toata lumea implicata in proces intelege unde incepe si unde se termina rolul sau, ce are de facut sau cine ar trebui sa aiba responsabilitatea luarii deciziei finale. Scenariul este cel mai des intalnit in organizatiile mari, cu multe niveluri de decizie si cu ierarhii stufoase.

Conform unor studii, numai 15% din respondenti au declarat faptul ca eficienta organizationala ii ajuta la depasirea competitorilor, iar unele din elementele comune ce caracterizeaza companiile de top sunt viteza, calitatea si executia in procesul decizional. Cadrul Bain’s RAPID poate fi solutia de alocare a responsabilitatilor astfel incat sa se asigure cooperarea in luarea deciziei si sustinerea acesteia.

cadrul brain, bain rapid, bains rapid, bain and co., metoda rapid, modelul bain, bain, rapid, analiza unei decizii, analiza decizie, proces decizional procesul decizional, decizii, decizie, decizii informate, decizii eficiente, afaceri

ORIGINEA SI DESCRIEREA CONCEPTULUI

In ianuarie 2006, Paul Rogers si Marcia Blenko de la compania de consultanta Bain and Co. au publicat conceptul Bain’s RAPID in Harvard Business Review.

In articolul publicat, autorii scot in evidenta cateva din situatiile de pseudo-conflict intalnite in practica, si anume unde ar trebui sa fie decizia (la nivel global sau national, la centru sau in punctele de vanzare), in care din departamente, in cadrul companiei sau in afara ei?

🔵 Decizie la nivel global sau national? Situatia se intalneste in companiile multinationale, unde entitatile nationale, activand intr-o piata specifica, trebuie sa promoveze produse dezvoltate in tara de origine. Astfel, pentru a ramane competitiv, uneori este nevoie de adaptare la necesitatile sau preferintele locale.

🔵 Decizie la centru sau in punctele de vanzare? Cele din urma au contact permanent cu nevoile si preferintele clientilor, in timp ce imaginea de ansamblu apartine structurii centrale, ambele fiind astfel indreptatite sa primeasca un rol in luarea deciziei.

🔵 Care din departamente ar trebui sa decida? Situatia in care mai multe departamente isi disputa luarea deciziei sau situatia „cine si ce decide?” sunt cele mai des intalnite, aparand frecvent intre departamentul dezvoltare produse si departamentul marketing in situatia dezvoltarii unui nou produs. Testarea abilitatilor de luare a deciziilor poate ajuta la identificarea persoanei potrivite pentru a analiza si judeca cel mai bine o situatie critica.

🔵 Decizie in cadrul companiei sau in afara ei? Acest ultim scenariu a aparut in ultimii ani odata cu externalizarea unor activitati, in cazul asocierilor de tip joint venture, a aliantelor strategice sau fransizelor. Este necesar in asemenea cazuri sa existe o delimitare clara intre deciziile ce apartin entitatilor externe si cele care se pot lua intern.

🔵 Decizie in cadrul companiei sau in afara ei? Acest ultim scenariu a aparut in ultimii ani odata cu externalizarea unor activitati, in cazul asocierilor de tip joint venture, a aliantelor strategice sau fransizelor. Este necesar in asemenea cazuri sa existe o delimitare clara intre deciziile ce apartin entitatilor externe si cele care se pot lua intern.

Cadrul Bain’s RAPID eficientizeaza luarea deciziilor prin desemnarea unui responsabil pentru fiecare stadiu al procesului. Modelul este relativ asemanator cu matricea RACI de distribuire a atributiilor in cadrul unui proiect.

Abonament Premium Trimestrial | DISCOUNT 25%

200+ instrumente de management | 20+ chestionare de autoevaluare | 4.500 grafice de performanta pentru 35 sectoare / 180 sub-sectoare economice (12 ani) | 35+ indicatori macroeconomici regionali (7 tari, 10 ani) | Discount la achizitii studii de piata -15% | 1.200 KPI & KRI generali – denumire | 50 K profile companii cu date de contact
337 lei450 lei CUMPARA ACUM!
Foloseste codul: VIRTUAL25
25% DISCOUNT

Acronimul RAPID se refera la cele 5 roluri esentiale in luarea deciziilor:

  • Recomandare – responsabilul cu acest rol face o propunere, colecteaza si furnizeaza date si analize;
  • Acord – persoana cu acest rol accepta sau respinge recomandarea, prin votul acordat (da sau nu);
  • Prestare – acest rol este ocupat de persoanele responsabile cu implementarea deciziei, odata ce aceasta este luata;
  • Input – responsabilul cu acest rol ofera informatiile obiective necesare deciziei, dar si propriile judecati si propuneri;
  • Decizie – este rolul asumat de persoana care va lua decizia formala si definitiva.

In practica, rolurile nu se succed in ordinea de mai sus, cronologia fireasca fiind cea de Recomandare, Input, Acord, Decizie si Prestare.

MOD DE ABORDARE IN UTILIZAREA CONCEPTULUI

Cadrul RAPID este indicat a fi folosit in deciziile complexe, care implica mai multe niveluri ori un numar mare de persoane si departamente. Procesul poate fi consumator de timp, asa ca nu este adecvat cand trebuie sa luati o decizie rapida. Puteti utiliza Cadrul RAPID si in analiza unei decizii trecute care a esuat sau pentru a depasi blocajele in luarea deciziilor din cadrul organizatiei dvs.

Pentru a aplica aceasta metoda, utilizati recomandarile si strategiile de mai jos:

🔷 Recomandare. Persoanele cu acest rol sunt responsabile cu adunarea informatiilor, pregatirea unei propuneri de decizie si prezentarea ideilor sau a directiilor propuse, precum si a beneficiilor fiecarei optiuni. Acestia trebuie sa aiba acces la toate sursele de informatii necesare si credibile, trebuie sa aiba abilitati de comunicare si de utilizare a metodelor de brainstorming.

Conținut rezervat membrilor

Creați un cont GRATUIT pentru a accesa restul informatiilor!

Dacă aveți deja cont folosiți formularul de mai jos pentru a vă loga.

Register New Account
Shopping cart