Luarea deciziei intr-un mod eficient cu tehnica ORAPAPA
Cuprins
Cu totii ne dorim inspiratie si fler in luarea deciziei, prin care sa asiguram succesul si performanta afacerii conduse. Pentru a realiza acest lucru trebuie sa va asigurati ca nu ati omis nimic – nici aspectele financiare, nici emotiile celor implicati, nici potentialele riscuri, dar si ca ati evidentiat toate oportunitatile asociate deciziei. Este posibil ca factorii financiari sa fi fost analizati, insa analiza din perspectiva resurselor umane sa lipseasca.
Pentru ca luarea deciziilor sa fie eficienta este necesara aplicarea modelelor decizionale care sa elimine riscurile omiterii factorilor esentiali care trebuie urmariti. Tehnica ORAPAPA este de mare ajutor in astfel de cazuri, fiind foarte usor de implementat si constand intr-o lista de verificare ce nu va lasa sa uitati niciun aspect important din procesul decizional.
Ea poate fi utilizata in aproape toate situatiile in care trebuie luata o hotarare, de la decizii importante pana la unele de complexitate medie. O decizie complexa necesita o analiza detaliata in fiecare din etape. Pentru aplicarea eficienta si fundamentata a acestei tehnici puteti folosi o serie de alte instrumente ce va stau la dispozitie pentru fiecare din etape, astfel luarea deciziei va fi mult simplificata. De asemenea, testarea abilitatilor de luare a deciziilor poate fi utila pentru a identifica daca procesul decizional este eficient.
LUAREA DECIZIEI CU TEHNICA ORAPAPA
Metoda ORAPAPA presupune ca inainte de luarea deciziei sa priviti lucrurile din cat mai multe perspective pentru a va asigura de calitatea ei, respectiv de limitarea sau chiar eliminarea aspectelor negative ce pot aparea in urma implementarii deciziei.
ORAPAPA este acronimul englezesc al metodei (Opportunities, Risks, Alternatives and improvements, Past experience, Analysis, People and Alignment and ethics), care evidentiaza 7 aspecte cheie ce trebuie luate in considerare intr-un proces decizional:
- Oportunitati
- Riscuri
- Alternative si imbunatatiri
- Experienta trecuta
- Analiza
- Personal, angajati
- Aliniere si etica
ORAPAPA va permite sa iesiti din tiparele gandirii dumneavoastra si sa evitati distorsiunile in luarea deciziilor, astfel incat sa nu treceti cu vederea elemente importante. Totodata, aceasta tehnica permite implicarea membrilor echipei atunci cand situatia presupune si luarea deciziei de grup.
UTILIZAREA CONCEPTULUI ORAPAPA
Ganditi-va la decizia dumneavoastra in relatie cu fiecare element.
🔵 Oportunitati. Pe parcursul acestui prim pas veti analiza propunerea discutata doar din perspectiva pozitiva, ignorand in mod deliberat riscurile atasate acesteia: ce oportunitati se vor deschide daca veti lua aceasta decizie?; ce beneficii va avea organizatia dumneavoastra? In aceasta faza, optimistii din echipa vor avea ocazia sa se manifeste si sa evidentieze cat mai multe puncte.
🔵 Riscuri. Este timpul sa treceti la analiza riscurilor: care sunt punctele slabe si dezavantajele deciziei dumneavoastra?; care sunt consecintele nefavorabile?; exista un numar mare de riscuri?; cu ce frecventa se preconizeaza sa apara?; cum le putem gestiona?; ar fi mai bine sa renuntam la aceasta decizie? In aceasta etapa, persoanele precaute vor fi cele care vor avea ocazia sa fie mai active. De mentionat ca este posibil ca riscurile identificate sa fie atat de mari, incat implementarea propunerii sa fie abandonata inca din aceasta etapa. Analiza riscurilor si analiza de impact sunt 2 instrumente ce se pot utiliza in aceasta faza.
Abonament Premium Trimestrial | DISCOUNT 25%
🔵 Alternative si imbunatatiri. Considerand ca oportunitatile existente sunt peste riscurile ce decurg, se trece la etapa analizarii eventualelor alternative si a imbunatatirilor ce pot fi aduse noii propuneri. Se vor utiliza tehnici de gandire creativa precum Brainstorming si Do It pentru a genera noi idei in vederea imbunatatirii ideii initiale: ce alte alternative sunt disponibile?; cum se pot maximiza oportunitatile si minimiza riscurile?; cum poate fi imbunatatita solutia?
🔵 Analiza. Examinarea datelor utilizate pentru luarea deciziei este esentiala pentru ca raspunde la urmatoarele intrebari: pe ce informatii se sprijina decizia?; ce argumente exista impotriva deciziei?; exista tendinte care ar putea avea impact asupra acesteia?; ati colectat toate informatiile necesare?; ipotezele sunt corecte?; eventualele diferente dintre cunostintele si expertiza dumneavoastra si a echipei pot avea efecte negative asupra deciziei?; concluziile sunt bine fundamentate? Utilizati in aceasta etapa instrumente de analiza a impactului financiar asociat deciziei (valoarea neta actualizata, rata interna de rentabilitate), instrumente de analiza a punctelor oarbe sau a tiparelor psihologice.
🔵 Personalul, angajatii. Luati in considerare punctele de vedere si simtamintele altor persoane, intrebandu-va ce vor spune partile interesate despre decizie. Utilizati tehnica Rolestorming si cea a Pozitiilor Perceptuale pentru a privi decizia din perspectiva acestora.
🔵 Aliniere si etica. In aceasta ultima etapa, trebuie sa raspundeti urmatoarelor intrebari: cat de bine se incadreaza decizia in strategia si cultura organizatiei?; se aliniaza cu misiunea declarata, cu valorile companiei si cu abilitatile generale?; decizia este etica?; decizia se potriveste cu valorile dumneavoastra personale?
Conținut rezervat membrilor
Creați un cont GRATUIT pentru a accesa restul informatiilor!
Dacă aveți deja cont folosiți formularul de mai jos pentru a vă loga.
