MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Managementul proiectelor urmareste atingerea unor obiective prin utilizarea planurilor, programelor si resurselor necesare executarii sarcinilor si activitatilor specifice intr-un interval de timp stabilit. Acest proces implica definirea unei echipe de proiect si monitorizarea procesului acesteia, gestionarea asteptarilor, anticiparea problemelor si evitarea riscurilor.

Proiectele au un rol important in succesul general al unei afaceri. Odata cu amplificare competitiei pe o piata in continua schimbare, companiile se asteapta ca echipele responsabile de gestionarea proiectelor sa fie consecvente si sa actioneze intr-un ritm rapid.

In managementul proiectelor, responsabilii de proiect planifica, organizeaza si gestioneaza resursele pentru a maximiza productivitatea si eficenta, iar pe langa abilitati tehnice relevante, un manager de proiect are nevoie de o combinatie de aptitudini manageriale si de leadership pentru a asigura succesul unui astfel de demers. Comunicarea, planificarea si valorificarea eficienta a resurselor disponibile sunt trei modalitati importante care contribuie la cresterea productivitatii si la gestionarea eficienta a unui proiect. In plus, managerii de proiect care dispun de abilitati superioare de leadership, pe langa aptitudini tehnice, pot avea o contributie semnificativa in gestionarea proiectelor din cadrul companiei.

Platforma VirtualBoard va ofera o serie instrumente eficiente, completate de un set de informatii privind cele mai bune practici de gestionare a proiectelor prin care va puteti imbunatati performanta in managementul de proiect.

  • Popular
0

Din dorinta de a fi performante si de a fi competitive, organizatiile identifica nevoi, definesc obiective clare, planifica activitati, aloca resurse si urmaresc atingerea unor rezultate cat mai eficiente. Cu toate acestea, in realitate, sunt proiecte care au succes si proiecte care esueaza. Pe langa aspecte legate de contextul ales, de riscurile manifestate, de corectitudinea estimarilor si analizelor, unul dintre factorii importanti care fac diferenta dintre reusita sau esecul unui ...

0

Prin definitie, proiectele sunt schimbari si, ca orice schimbare, orice proiect trebuie evaluat din punct de vedere al costurilor si al beneficiilor asteptate. Documentul pentru Justificarea proiectului, care defineste obiectivele unui proiect si in care ar trebui sa se regaseasca, printre altele, o analiza serioasa cost/beneficiu, este identificat de metodologiile Managementului de Proiect sub numele de Business Case. DEFINIREA SI DESCRIEREA UNUI BUSINESS CASE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT ...

1

Daca sunteti surprins ca, desi procesul schimbarii a fost implementat, schimbarea nu pare a fi integrata in activitatea angajatilor, daca acestia se complac in vechiul si ineficientul mod de a face lucrurile, Curba Schimbarii va va ajuta sa intelegeti fenomenul si sa il gestionati. Organizatiile nu se schimba doar pe fondul implementarii unor procese sau sisteme noi, ci prin adaptarea personalului organizatiei la noul mod de a face lucrurile. Numai atunci cand angajatii au parcurs propriul ...

1

In mod traditional, proiectele de schimbare au fost adesea determinate de actualizari de natura tehnologica, iar procesele de afaceri si tipologia activitatilor au fost modificate pentru a se adapta noilor situatii. Cu toate acestea, in mediul economic turbulent din zilele noastre, schimbarea poate fi foarte bine determinata si de alti factori de influenta externa sau interna - spre exemplu: un concurent redutabil a fost eliminat de pe piata, banca solicita rambursarea unui imprumut sau ...

1

Atunci cand este necesar sa urmariti cu usurinta progresul unui proiect, sa cresteti eficienta echipei si sa aveti mai mult timp liber, puteti folosi Panoul Kanban, o metoda usor de inteles si de folosit. Termenul „Kanban” provine din limba japoneza si inseamna „semnale vizuale”. Cardurile Kanban contin sarcinile ce trebuie realizate si informatii critice despre acestea, iar prin plasarea lor pe Panoul Kanban se poate urmari, intr-o maniera vizuala, fluxul activitatii. ...

1

Este important pentru dumneavoastra sa fiti un bun manager de proiect? Daca raspunsul este da, atunci trebuie sa intelegeti cadrul managementului de proiect si sa invatati sa gestionati cele trei mari constrangeri cu care se confrunta orice proiect - reprezentate prin cele trei laturi din Triunghiul Managementului de Proiect - aria de aplicare, cost si timp. Orice proiect este conditionat de trei elemente: satisfacerea ariei de aplicare a proiectului, incadrarea in buget si incadrarea ...

1

Managementul riscurilor este o functiune importanta a organizatiilor in mediul de afaceri actual. Companiile desfasoara proiecte din ce in ce mai complexe si ambitioase, iar aceste proiecte trebuie realizate cu succes intr-un mediu nesigur si adesea riscant. In acest context, un manager responsabil trebuie sa constientizeze riscurile. Desigur, nu trebuie sa abordati individual fiecare risc asociat unui proiect, intrucat ar presupune un consum foarte mare de timp si de resurse. Mai degraba este ...

1

Daca aveti nevoie sa va organizati gandurile sau sa intelegeti si sa implementati un proiect, Matricea Cadrul Logic este instrumentul potrivit. Scopul planificarii proiectelor este acela de a asigura realizarea acestora cu incadrarea in bugetele de cheltuieli si timp stabilite. Acest obiectiv nu este usor de realizat si se pot intalni multe obstacole pe durata realizarii proiectului. Matricea Cadrul Logic este o metoda utila in proiectarea, monitorizarea si evaluarea proiectelor, oferind ...

1

In situatia in care este necesar sa evaluati distanta de la starea curenta la cea dorita si sa asigurati eliminarea abaterilor, puteti utiliza Analiza GAP sau Analiza decalajului. In atingerea obiectivelor unui proiect se aleg cele mai bune solutii, identificand actiunile necesare realizarii acestora. In acest context, intervine Analiza decalajului, un instrument simplu si util pentru identificarea diferentelor dintre situatia curenta si starea viitoare dorita, precum si pentru stabilirea ...

1

Pentru a fi mereu la curent cu progresul inregistrat in etapele proiectului dumneavoastra si pentru a intelege mai bine de ce unele activitati dureaza mai mult decat ati preconizat, solicitati completarea unor rapoarte cu privire la parcurgerea etapelor proiectului. Raportul de progres este o modalitate de monitorizare a indeplinirii sarcinilor prin asociere cu etapele de referinta (milestones), asigurand astfel controlul in planificarea proiectelor. Acest demers permite adoptarea ...

1

Atunci cand este nevoie sa vizualizati procesele implicate in activitatea firmei sau sa asigurati imbunatatirea unui proiect din perspectiva procesuala, utilizati ca instrument de management de proiect Diagrama SIPOC. Diagrama SIPOC (acronim: Suppliers – Furnizori, Inputs – Contributii, Process – Proces, Outputs – Livrabile, Customers – Clienti) este un instrument de reprezentare vizuala si structurare a elementelor relevante dintr-un proces, inainte ca acesta sa fie imbunatatit. Diagrama ...

1

In ciclul de viata al oricarui proiect vor exista intotdeauna probleme si situatii neprevazute. Cand acestea apar, este necesara solutionarea lor pentru a evita efectele negative asupra rezultatelor proiectului. Din moment ce problemele sunt prin natura lor neasteptate, cum veti asigura gestionarea rapida si eficienta a acestora? Aveti nevoie de un procedeu predefinit de solutionare a problemelor inainte de inceperea proiectului – pentru a va asigura ca veti respecta planul, iar obiectivele ...

1

Proiectele de succes au o structura clara in ceea ce priveste persoanele responsabile pentru fiecare etapa si fiecare document. Fara o responsabilitate clar definita si agreata la nivelul fiecarei etape a proiectului, exista riscul ca procesul de comunicare sa esueze, iar responsabilitatile sa fie incurcate. Daca doriti sa oferiti toate conditiile unei bune colaborari, este bine sa alocati timp stabilirii responsabilitatilor, iar Matricea RACI ofera metodologia potrivita pentru aceasta. ...

0

Matricea RACI sau Matricea Alocarii Sarcinilor este un sistem care ofera o abordare structurata si clara in alocarea responsabilitatilor in cadrul unui proiect si in atribuirea de roluri membrilor echipei, prin care va puteti asigura ca sunt monitorizate toate activitatile echipei. Variante intalnite: ARCI, RASCI, RASIC, RACI-V si CAIRO. Lucrul in echipa este adesea privit ca modalitatea cea mai eficienta de a atinge obiectivele intr-un proiect. Nu exista niciun dubiu ca, atunci cand ...

1

Etapa de planificare din cadrul unul proiect presupune elaborarea unui set de planuri care sa sprijine echipa de proiect in fazele de executie si inchidere a proiectului, pentru gestionarea timpului, costurilor, calitatii, schimbarii, riscurilor si problemelor. Faza cea mai importanta a unui proiect este etapa de Planificare, care repreinta si inceputul ciclului de viata al proiectului. De aceea, in succesul unui proiect este esentiala planificarea, care, facuta in mod performant, ajuta la ...

1

Daca nu stiti de unde sa incepeti lucrul la un proiect, daca doriti sa defalcati proiectul in sectiuni usor de inteles si realizat, care sa permita o buna organizare in timp si buget, utilizati instrumentul numit Structura defalcata a Activitatilor. Structura Defalcata a Activitatilor (Work Breakdown Structures/WBS) ajuta la organizarea activitatilor intr-un proiect prin structurarea livrabilelor generale ale proiectului in sectiuni usor de gestionat, in vederea elaborarii calendarului de ...

Register New Account
Reset Password
Shopping cart