MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Managementul proiectelor urmareste atingerea unor obiective prin utilizarea planurilor, programelor si resurselor necesare executarii sarcinilor si activitatilor specifice intr-un interval de timp stabilit. Acest proces implica definirea unei echipe de proiect si monitorizarea procesului acesteia, gestionarea asteptarilor, anticiparea problemelor si evitarea riscurilor.

Proiectele au un rol important in succesul general al unei afaceri. Odata cu amplificare competitiei pe o piata in continua schimbare, companiile se asteapta ca echipele responsabile de gestionarea proiectelor sa fie consecvente si sa actioneze intr-un ritm rapid.

In managementul proiectelor, responsabilii de proiect planifica, organizeaza si gestioneaza resursele pentru a maximiza productivitatea si eficenta, iar pe langa abilitati tehnice relevante, un manager de proiect are nevoie de o combinatie de aptitudini manageriale si de leadership pentru a asigura succesul unui astfel de demers. Comunicarea, planificarea si valorificarea eficienta a resurselor disponibile sunt trei modalitati importante care contribuie la cresterea productivitatii si la gestionarea eficienta a unui proiect. In plus, managerii de proiect care dispun de abilitati superioare de leadership, pe langa aptitudini tehnice, pot avea o contributie semnificativa in gestionarea proiectelor din cadrul companiei.

Platforma VirtualBoard va ofera o serie instrumente eficiente, completate de un set de informatii privind cele mai bune practici de gestionare a proiectelor prin care va puteti imbunatati performanta in managementul de proiect.

  • Show all
5

Principalele atributii ale unui manager de proiect sunt urmatoarele: sa planifice, sa organizeze, sa coordoneze, sa controleze, sa conduca. Sunt cele 5 functii ale managementului care trebuie aplicate in orice proiect, indiferent de anvergura, de valoare, de durata. Cu cat organizatia isi stabileste un  profil cat mai detaliat, cu cat stabileste de la inceput ce doreste de la managerul de proiect, cu atat isi va mari sansele de a face diferenta la final intre un proiect excelent si un proiect ...

1

Prin definitie, proiectele sunt schimbari si, ca orice schimbare, orice proiect trebuie evaluat din punct de vedere al costurilor si al beneficiilor asteptate. Documentul pentru Justificarea proiectului, care defineste obiectivele unui proiect si in care ar trebui sa se regaseasca, printre altele, o analiza serioasa cost/beneficiu, este identificat de metodologiile Managementului de Proiect sub numele de Business Case. Un Business Case (Justificarea proiectului) devine fundatia pe care se ...

1

Curba Schimbarii este un model util pentru intelegerea stadiilor de tranzitie ale personalului in raport cu etapele schimbarii organizationale, astfel incat sa poata fi sustinuti in tranzitia individuala. Daca sunteti surprins ca, desi procesul schimbarii a fost implementat, schimbarea nu pare a fi integrata in activitatea angajatilor, daca acestia se complac in vechiul si ineficientul mod de a face lucrurile, Curba Schimbarii va va ajuta sa intelegeti fenomenul si sa il gestionati.

1

In mod traditional, proiectele de schimbare au fost adesea determinate de actualizari de natura tehnologica, iar procesele de afaceri si tipologia activitatilor au fost modificate pentru a se adapta noilor situatii. In acest context, o problema esentiala este cum veti putea gestiona situatia astfel incat toti ceilalti sa fie de acord cu schimbarea propusa. Ecuatia Schimbarii elaborata de Beckhard si Harris poate fi un instrument util in acest sens, iar articolul isi propune identificarea ...

1

Panoul Kanban simplifica managementul proiectelor, permitand vizualizarea si coordonarea celor mai complicate aspecte ce trebuie urmarite: alocarea resurselor, fluxul managerial si ineficienta. Vizualizarea se obtine cu ajutorul unui Kanban board, care mapeaza task-urile in functie de starea in care se afla acestea. Starile board-ului se definesc în funcţie de complexitatea proiectului si de numarul etapelor existente in proces.

1

Este important pentru dumneavoastra sa fiti un bun manager de proiect? Daca raspunsul este da, atunci trebuie sa intelegeti cadrul managementului de proiect si sa invatati sa gestionati cele trei mari constrangeri cu care se confrunta orice proiect - reprezentate prin cele trei laturi din Triunghiul Managementului de Proiect - aria de aplicare, cost si timp. Orice proiect este conditionat de trei elemente: satisfacerea ariei de aplicare a proiectului, incadrarea in buget si incadrarea in timpul ...

2

Managementul riscurilor este o functiune importanta a organizatiilor in mediul de afaceri actual. Companiile desfasoara proiecte din ce in ce mai complexe si ambitioase, iar aceste proiecte trebuie realizate cu succes intr-un mediu nesigur si adesea riscant. Astfel, va puteti concentra timpul si eforturile asupra celor mai importante riscuri. In aceasta situatie, Matricea Riscurilor, denumita si Matricea Impact-Probabilitate, furnizeaza un cadru de decizie util in identificarea acelor riscuri ...

4

Daca aveti nevoie sa va organizati gandurile sau sa intelegeti si sa implementati un proiect, Matricea Cadrul Logic este instrumentul potrivit. Scopul planificarii proiectelor este acela de a asigura realizarea acestora cu incadrarea in bugetele de cheltuieli si timp stabilite. Acest obiectiv nu este usor de realizat si se pot intalni multe obstacole pe durata realizarii proiectului. Matricea Cadrul Logic este o metoda utila in proiectarea, monitorizarea si evaluarea proiectelor, oferind ...

1

In situatia in care este necesar sa evaluati distanta de la starea curenta la cea dorita si sa asigurati eliminarea abaterilor, puteti utiliza Analiza GAP sau Analiza decalajului. In atingerea obiectivelor unui proiect se aleg cele mai bune solutii, identificand actiunile necesare realizarii acestora. In acest context, intervine Analiza decalajului, un instrument simplu si util pentru identificarea diferentelor dintre situatia curenta si starea viitoare dorita, precum si pentru stabilirea ...

1

Pentru a fi mereu la curent cu progresul inregistrat in etapele proiectului dumneavoastra si pentru a intelege mai bine de ce unele activitati dureaza mai mult decat ati preconizat, solicitati completarea unor rapoarte cu privire la parcurgerea etapelor proiectului. Raportul de progres este o modalitate de monitorizare a indeplinirii sarcinilor prin asociere cu etapele de referinta (milestones), asigurand astfel controlul in planificarea proiectelor. Acest demers permite adoptarea masurilor de ...

1

Atunci cand este nevoie sa vizualizati procesele implicate in activitatea firmei sau sa asigurati imbunatatirea unui proiect din perspectiva procesuala, utilizati ca instrument de management de proiect Diagrama SIPOC. Diagramele SIPOC faciliteaza realizarea unui traseu clar de la situatia curenta la o stare viitoare, dorita. Diagramele SIPOC reprezinta instrumente utile atat in managementul de proiect, cat si in managementul schimbarii. Aceste diagrame contribuie la imortalizarea situatiei ...

1

In ciclul de viata al oricarui proiect vor exista intotdeauna probleme si situatii neprevazute. Cand acestea apar, este necesara solutionarea lor pentru a evita efectele negative asupra rezultatelor proiectului. Managementul problemelor este despre prevenirea problemelor inainte sa se transforme in crize care sa blocheze activitatea, este despre decizii inteligente, minimizarea riscurilor si exploatarea oportunitatilor.

2

Matricea Alocarii Responsabilitatilor asociaza livrabilele cu persoanele implicate in realizarea acestora, fiind deosebit de utila in cazul proiectelor interdepartamentale ori a proiectelor complexe, ce implica activitati si roluri numeroase. Alocarea rolurilor si responsabilitatilor este necesara pentru a se asigura realizarea tuturor sarcinilor, fara a crea frustrarea unor membri ai echipei care vor considera ca lucreaza mai mult decat ar trebui. Astfel, se asigura o eficienta crescuta a ...

0

Matricea RACI sau Matricea Alocarii Sarcinilor este un sistem care ofera o abordare structurata si clara in alocarea responsabilitatilor in cadrul unui proiect si in atribuirea de roluri membrilor echipei, prin care va puteti asigura ca sunt monitorizate toate activitatile echipei. Lucrul in echipa este adesea privit ca modalitatea cea mai eficienta de a atinge obiectivele intr-un proiect. Nu exista niciun dubiu ca, atunci cand membrii lucreaza bine impreuna, rezultatele pot fi impresionante. ...

1

Odata cu schimbarile in structura organizatiilor, care au determinat ca managerul de proiect sa devina din ce in ce mai mult o cariera in sine nu doar o atributie in cadrul unui post, cerintele legate de profilul managerului de proiect cresc. Acesta nu trebuie doar sa aiba o certificare si cunostinte tehnice de managementul proiectelor, ci trebuie sa isi dezvolte si calitatile de leader, abilitatile interpersonale, acele „soft skills” care incep sa fie considerate tot mai importante. Fie ca ...

1

Etapa de planificare din cadrul unui proiect presupune elaborarea unui set de planuri care sa sprijine echipa de proiect in fazele de executie si inchidere a proiectului, pentru gestionarea timpului, costurilor, calitatii, schimbarii, riscurilor si problemelor. Ciclul Planificarii Proiectelor este un instrument ce integreaza toate aspectele unei planificari, transformandu-l intr-un proces unitar si coerent.

1

Daca nu stiti de unde sa incepeti lucrul la un proiect, daca doriti sa defalcati proiectul in sectiuni usor de inteles si realizat, care sa permita o buna organizare in timp si buget, utilizati instrumentul numit Structura defalcata a Activitatilor. Structura Defalcata a Activitatilor (Work Breakdown Structures/WBS) ajuta la organizarea activitatilor intr-un proiect prin structurarea livrabilelor generale ale proiectului in sectiuni usor de gestionat, in vederea elaborarii calendarului de ...

error: Content is protected !!
Register New Account
Reset Password
Shopping cart